合思财务数字化解决方案:开启差旅报销透明化高效财务管理之旅

合思财务数字化解决方案:开启差旅报销透明化高效财务管理之旅
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多痛点。许多企业在转型初期,过于注重系统的流程性和功能性,却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后等情况严重影响了企业的运营效率和财务管理。

像动力源、汉威科技等企业,在未使用合思解决方案之前,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。随着业务的不断发展,企业面临的问题愈发复杂,费用类目繁杂,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难。传统的财务管理方式已经无法满足企业的需求。以医药企业泽璟制药为例,学术交流会频繁举办,报销时产生大量单据,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错,费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。而合思的财务数字化解决方案,正是解决这些问题的良方,能够实现差旅报销透明化,为企业带来全新的财务管理体验。

合思财务数字化全景图:一站式数智化服务新体验

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式,实现差旅报销透明化。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用解决方案的过程中遇到的问题能够得到快速解决。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具备强大的技术实力和市场竞争力。这样的实力保证了合思能够持续为企业提供优质、稳定的财务数字化解决方案,助力企业实现差旅报销透明化。

核心功能大揭秘:差旅报销透明化的独特优势

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还保证了差旅报销透明化。

  • 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为差旅报销透明化提供了有力支持。

  • 预算管控:精准把控每一分钱
    合思具备强大的预算管控能力,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控,有效防止了费用管控失控,确保差旅报销透明化。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,进一步保障了差旅报销透明化。

角色收益分析:差旅报销透明化带来的多赢局面

  • 员工:轻松报销提升幸福感
    对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。报销效率大幅提升,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,这不仅减轻了员工的负担,还提升了员工的幸福感和满意度,让员工能够更加专注于工作,同时也让差旅报销透明化的优势切实体现在员工的日常工作中。

  • 财务:解放双手专注价值工作
    在财务方面,会计的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。差旅报销透明化让财务工作更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 管理:全程管控助力高效决策
    对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅报销透明化让企业的财务管理更加科学、透明,为企业的发展提供了坚实的保障。

典型场景应用:差旅报销透明化的灵活展现

  • 多系统集成:打破数据孤岛
    在多系统集成场景中,合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。实现数据互通和操作体验的全面革新,让企业的各个系统之间能够协同工作,提高工作效率,确保差旅报销透明化在多系统环境下也能顺利实现。

  • 无需报销:提升员工体验
    在商旅出行、销售费用管理等无需报销场景中,合思让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,使用体验和工作效率得到了极大的提升。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了时间和成本,进一步体现了差旅报销透明化的优势。

  • 预算管控:防止费用失控
    通过整合第三方管控逻辑,合思在预算管控场景中实现了跨系统预算管理。这一功能有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,确保企业的每一笔费用都在合理的范围内,让差旅报销透明化与预算管控紧密结合。

  • 发票管理:保障数据真实
    在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,保障了财务数据的真实性和准确性,为差旅报销透明化提供了重要的保障。

客户成功案例:差旅报销透明化的有力证明

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在实现差旅报销透明化方面的有效性和可靠性。

  • 汉威科技:管控提升效率飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅报销透明化在汉威科技得到了充分的体现,为企业的发展带来了显著的效益。

  • 派克新材:高端制造数字化转型
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。差旅报销透明化助力派克新材实现了财务管理的数字化转型,提高了企业的竞争力。

  • 江西中机:费控工作全面优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅报销透明化在江西中机的应用,让企业的财务管理更加规范、高效。

在当今数字化时代,企业迫切需要进行财务数字化转型。众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等。合思以其强大的技术实力、广泛的连接能力和优质的服务,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业的个性化需求。选择合思,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。赶快行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,为企业的发展注入新的动力,开启高效财务管理的新篇章,让差旅报销透明化成为企业财务管理的新常态。

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captaincaptain
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