在当今数字化浪潮风起云涌、席卷各行各业的时代，企业的财务数字化转型俨然已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的技术和别具创新的解决方案，已经助力众多企业在财务数字化的征程上实现了飞跃。
合思自2014年创立以来，便致力于通过其敏捷高效的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。
然而，此前赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度犹如攀登高峰，财务风险也居高不下。
在员工差旅这一高频使用场景中，员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入了一场没有尽头的马拉松。而且预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被大大延迟，如同一辆在泥泞道路上缓慢行驶的汽车。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，如同被困在一个无尽的迷宫里。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。在这样的传统财务模式下，赛傲生物急需找到一种有效的解决方案，来突破困境，提升财务管理的效率和水平。而业务报销标准的不清晰和不规范，更是加剧了这些问题的严重性，使得赛傲生物在财务数字化转型的道路上刻不容缓。
合思方案：精准定制的财务破局之道
合思针对赛傲生物的财务痛点，精心打造了一套具有针对性和创新性的解决方案。在项目管理方面，合思将整个过程细致划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，合思巧妙地关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚固的框架，让所有信息都有条不紊地整合在一起。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终保持最新和准确。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，能够精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，就像给项目费用安装了一个精准的监控器，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查。
合思还结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加科学地管理项目资源，优化资源配置，提高项目的经济效益。通过明确业务报销标准，合思的解决方案让赛傲生物的费用报销更加规范和透明，从源头上控制了费用支出，降低了财务风险。
显著成效：赛傲生物的财务焕新升级
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这就像一场及时雨，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，财务人员也从繁琐的核算工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在报销形式上，采用了移动 + PC多端报销的方式，移动端 + 电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个贴身的报销秘书。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加高效、透明，大大提高了员工的满意度。
合思还细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过明确业务报销标准，对每一类费用的报销范围、额度、流程等进行了详细规定，使得费用管理更加精细化、规范化。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，降低了采购成本，还加强了采购过程的透明度和合规性。
合作展望：携手共赴财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，不仅提高了报销效率、降低了成本，还加强了费用管控和财务合规性，实现了企业财务管理的全面升级。通过明确业务报销标准，赛傲生物的财务流程更加规范、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业的发展需求不断优化和完善解决方案。随着市场环境的不断变化和企业业务的不断拓展，赛傲生物对财务管理的要求也会越来越高。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为赛傲生物提供更加个性化、专业化的财务数字化服务，助力赛傲生物在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业团队将为您量身定制解决方案，明确适合您企业的业务报销标准，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
