在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为行业内的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业,凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。员工报销便利化也成为了众多企业选择合思的重要原因之一。
多元服务:构筑财务数智化全景版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了财务数智化的一站式服务。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论员工身处何地,进行何种消费,都能在合思的平台上得到便捷的处理,大大提升了员工报销便利化程度。
业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这种开放的生态模式,使得企业的业务流程与财务流程能够紧密结合,实现业财一体化,为企业的财务管理提供了更全面、更精准的支持。
合思的PaaS平台也独具特色,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术特点,为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支撑,让企业能够根据自身需求灵活定制财务解决方案,进一步提升员工报销便利化体验。
核心利器:创新产品赋能财务管理
合思拥有一系列核心产品,每一款产品都蕴含着合思的专业与创新,为企业的财务管理带来了质的飞跃,同时也极大地提升了员工报销便利化水平。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成报销,大大节省了时间和精力,员工报销便利化得到了充分体现。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。员工在进行差旅消费时,能够在合思商城上轻松找到性价比最高的选择,同时报销流程也更加便捷,员工报销便利化进一步提升。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。对于员工来说,电子会计档案的管理更加方便快捷,在报销过程中涉及的相关档案资料能够快速查询和使用,提高了报销的效率,员工报销便利化得到了有力保障。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。员工在涉及对公业务报销时,流程更加清晰、准确,员工报销便利化得到了更好的落实。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统的财务管理模式相比,合思的产品和服务在员工报销便利化等方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,实现了企业的降本增效。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
合思档案在管理成效上也十分显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得员工在需要查阅和使用档案资料时更加方便快捷,进一步提升了员工报销便利化水平。
收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。员工在涉及收支相关的报销业务时,能够更加清晰地了解业务进度,报销流程更加顺畅,员工报销便利化得到了有效提升。
合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。员工在进行差旅消费时,能够享受到更优惠的价格,同时报销流程更加便捷,员工报销便利化程度得到了进一步提高。
案例实证:产品实用性获市场认可
众多企业的实际应用案例,充分证明了合思产品在员工报销便利化等方面的实用性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。员工在报销过程中感受到了前所未有的便利,员工报销便利化得到了切实体现。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在进行差旅消费时,能够轻松找到性价比高的选择,报销流程也更加顺畅,员工报销便利化得到了极大提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。员工在涉及档案资料的报销业务时,能够快速准确地获取相关信息,报销效率大大提高,员工报销便利化得到了有力保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中取得更好的发展。在合思的帮助下,企业的财务管理更加高效,员工报销便利化也得到了进一步提升。
未来展望:持续创新助力企业转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。合思,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量,让员工报销便利化成为更多企业财务管理的常态。
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