在当前消费市场竞争愈发激烈的背景下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业开始深刻意识到成本控制的重要性，急需从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。
然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的当下，连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，敏锐地洞察到连锁零售业的困境，为其提供了一套专业的财务数智化解决方案，其中高效费用报销更是该方案的一大亮点。
全流程覆盖：合思为连锁零售业定制综合方案
合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，帮助企业挖出净利润，实现高效费用报销。
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多角色提效：释放各角色业务潜能
合思的解决方案涉及多个角色，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板。通过该方案，各角色能够更加专注于业务开展，摆脱繁琐的财务事务干扰，实现高效费用报销。例如，巡店督导和城市经理等高频出差人员，以往被低效复杂的报销流程所困扰，而合思的方案让他们得以解放，能够将更多的时间和精力投入到业务中。 -
业财数据高效采集：实时掌握业务动态
该方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过高效采集业财数据，企业能够及时掌握业务动态，为高效费用报销提供准确的数据支持。无论是门店的日常销售数据，还是营销活动的投入产出数据，都能被精准采集和分析，让企业对费用的产生和使用有更清晰的了解。 -
数据赋能业务决策：挖掘企业净利润
合思的方案还通过数据赋能业务决策，实现高效费用报销。在费用处理方面，实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保费用的合规性和合理性。在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析，帮助企业挖掘潜在的净利润。通过BI呈现，企业管理者能够直观地了解业务现状，及时做出更加科学的决策，优化费用报销流程。
四大支柱：合思解决方案的核心功能与优势
合思的解决方案之所以能够实现高效费用报销，离不开其背后的四大核心支柱，即人才、体系、业务和工具。
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人才：财务数字化的灵魂
优秀的财务人是财务数字化的灵魂，他们就像“业财翻译官”。通过对业务数据的深入分析，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。他们能够根据企业的实际情况，制定合理的费用报销政策和流程，确保费用报销的高效性和准确性。 -
体系：财务数字化的骨架
贯穿业财流程的分析体系是财务数字化的骨架。它能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在费用报销方面，该体系能够对报销流程进行全面监控和管理，从报销申请的提交到审批、付款，每一个环节都有明确的规则和流程，保证了高效费用报销的实现。 -
业务：财务数字化的血肉
财务数字化将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性。业务开展成为数据流转的原始动力，费用报销也与业务紧密相关。例如，根据不同的业务场景和需求，制定相应的费用报销标准和流程，让费用报销更加合理、高效。 -
工具：财务数字化的皮肤
财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具来呈现。合思的系统工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在费用报销方面，管理者可以通过系统实时查看报销进度、费用明细等信息，实现对费用报销的有效管理，进一步提升高效费用报销的水平。
成功实践：合思解决方案在连锁零售业的应用案例
合思的财务数智化解决方案已经在多家连锁零售企业得到了成功应用，实现了高效费用报销，为企业带来了显著的效益。
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鸣鸣很忙：解放人力，降低采购成本
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。该方案实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款和凭证100%自动化，大大提升了报销体验。上线半年后，采购成本同比降低30%，同时员工能够释放更多时间精力投入到业务中，实现了高效费用报销。 -
COMMUNE幻师：优化流程，节省成本
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案，实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核和关账归档的高效流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思系统后，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，充分体现了高效费用报销带来的成本节约。 -
烤匠·麻辣烤鱼：简化流程，提升效率
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控承担经营分析工作，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，财务复核实现发票自动验真查重和95%以上系统自动化完成，促销活动结算也更加高效，实现了高效费用报销的目标。 -
可孚医疗：精细化运营，提升人效
可孚医疗通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的毛利润及经营利润，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。实施后，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，高效费用报销为企业的精细化运营提供了有力支持。
在消费存量时代，财务数智化能够提升企业的效率和竞争力，帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化解决方案，实现高效费用报销，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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