预算动态调整:合思助力企业财务数字化转型新征程

预算动态调整:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶境界奋力迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合宛如一道难以逾越的天堑,成为制约企业实现数字化转型的核心瓶颈。与此同时,企业费用支出管理也犹如一团乱麻,虽然费用支出在企业总支出中的占比相对较小,长期以来未得到足够的重视,但它却如同毛细血管般渗透于企业的每一个角落,与企业的每一位员工息息相关。

费用报销的繁琐流程,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业亟待解决的顽疾。

此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也对企业的财务数字化能力提出了更为严苛的要求。在疫情后繁荣发展的工业化带动的新一轮产业升级背景下,技术变革愈发凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已然成为势不可挡的必然选择。

一、合思:财务数字化转型的破局利器

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把锋利的宝剑,精准地切入企业财务数字化转型的痛点,助力企业挖出更多净利润。

合思以客户为中心,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的紧密协作,覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路。

二、功能全景:财务收支管理的智慧魔方

合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的智慧魔方,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在费控管理方面,根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思平台能够如同一位贴心的导师,引导企业从低层级逐步向高层级迈进,最终实现“无需报销”的理想目标。

平台具备强大的兼容性,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接,无论企业处于何种发展阶段,拥有怎样的使用基础,都能在合思平台上找到适合自己的财务管理解决方案。

此外,平台还拥有发票管理、预算管理、税务管理等一系列实用功能,能够帮助企业实现财务流程的规范化和自动化,让企业的财务管理更加高效、精准。

三、核心亮点:引领财务变革的先锋力量

无需报销:畅享财务自由新体验

“无需报销”是合思平台的一大核心亮点,它以“事前管理”为特点构建了强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的规划和控制;以员工“无感知”为特点打造了全新的报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点设计了全链路管理流程,实现了费用支出的自动化处理和实时监控。合思平台正引领着企业朝着未来费控管理的终点稳步迈进。

广泛连接:构建财务生态新蓝图

基于广泛连接的生态,合思平台就像一座桥梁,能够整合企业内部多个业务系统,实现财务与经营数据的实时联动。通过打破信息孤岛,为企业提供综合解决方案,让企业能够更加全面、准确地了解自身的财务状况和经营情况。

双轮驱动:创新引领财务新征程

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升平台的性能和功能,为企业提供更加稳定、高效的服务;另一方面通过服务创新满足客户的个性化需求,为企业量身定制专属的财务管理解决方案。

中台优势:打通企业管理任督二脉

合思的中台就像是企业管理的中枢神经,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台的本质在于连接和复用,其价值在于梳理和打通孤岛,让企业的管理更加高效、协同。

四、价值体现:预算动态调整下的企业腾飞

降本增效:挖掘企业利润新源泉

合思平台通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等功能,如同一位精明的管家,帮助企业降低运营成本,提高运营效率。在预算动态调整的过程中,平台能够实时监控企业的费用支出情况,根据实际情况及时调整预算,避免资源的浪费,从而为企业挖掘更多的利润空间。

合规经营:筑牢企业发展安全防线

在国家财税新政的大背景下,合思平台能够满足企业对财税合规的要求,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系。例如,平台可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,让企业在合规的轨道上稳健发展。

低碳运营:践行企业社会责任

合思平台通过加快财务数字化体系建设,减少了企业对纸质文件的依赖,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了自己的一份力量。在预算动态调整的过程中,平台能够引导企业更加合理地分配资源,实现资源的高效利用,从而推动企业实现低碳运营。

决策支持:提升企业市场竞争力

合思平台能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在预算动态调整的过程中,平台能够为企业的决策提供科学、准确的数据支持,帮助企业制定更加合理的发展战略,提升企业的市场竞争力。

五、典型场景:预算动态调整的实战舞台

医药行业:合规高效的财务新典范

医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下、错误率高,且政策对合规要求严格。合思平台能够满足医药行业高度合规的要求,通过预算动态调整,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理带来了全新的变革。

软件行业:精准管控的项目新引擎

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前期,合思平台能够通过预算动态调整,帮助企业实时监控费用的预算情况,确保项目在预算范围内顺利推进;在实施期间,平台能够对费用进行精准控制,及时发现并解决问题;在实施后,平台能够强调费用结算的合规性,确保项目费用的合理支出。

连锁经营行业:业财统一的管理新标杆

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思平台能够通过预算动态调整,实现业财统一,对票据真实性进行自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合,同时提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,为连锁经营企业的财务管理提供了有力的支持。

六、成功案例:预算动态调整的真实见证

医药巨头的财务革新之路

中国某知名制药公司与合思携手,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。在预算动态调整的过程中,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了财务管理的效率和准确性。

软件先锋的费控升级之旅

中国某上市软件服务公司选择合思平台,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思平台与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。在预算动态调整的过程中,企业能够更加精准地控制费用支出,提高项目的盈利能力。

连锁餐饮的管理变革之航

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算动态调整的过程中,企业能够更加合理地分配资源,提高运营效率。

七、市场定位:预算动态调整的领先者

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销的演进,赛道出现了头部效应,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被市场认可,合思就是具有这种新商业模式的厂商之一。

合思平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与税务、司法、TMC等上下游集成,服务于不同使用基础的主体。在预算动态调整方面,合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足企业的多样化需求。

此外,合思已累计融资超15亿元人民币,获得了资本的青睐,这也充分体现了其在市场中的竞争力和发展潜力。

八、未来展望:预算动态调整的无限可能

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在预算动态调整方面,合思的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业管理的精细化。

随着市场的发展,合思将不断创新和优化产品,以适应企业日益增长的需求,在费控管理平台市场保持领先地位。

九、行动号召:开启预算动态调整之旅

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢?选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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