在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型方面的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。这样一家实力雄厚的企业，其财务数字化转型案例自然值得我们深入探究。接下来，让我们一起了解其在采购报销优化方面的故事。
业务困局待破局
动力源在发展过程中，深刻认识到财务数字化转型和业财融合的重要性。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作过程中，难以避免假票等情况的出现，合规性难以保证。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗费大量时间和精力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保障。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源的采购报销优化迫在眉睫。
合思方案展锋芒
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为采购报销优化奠定了坚实的基础。
合思创新性地推出了无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了业务流程的无缝衔接。
合作推进稳向前
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步推进系统集成、产品应用等工作。虽然参考资料中未明确提及具体的实施步骤，但可以想象，合作并非一帆风顺。在面对各种问题和挑战时，合思与动力源的团队紧密合作，不断探索解决方案，积极推动项目进展。他们以坚定的决心和专业的态度，为采购报销优化项目的成功实施奠定了基础。
转型成果显成效
通过合思的解决方案，动力源在采购报销优化方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，企业的运营效率也得到了大幅提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验等繁琐的流程，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的满意度得到了显著提高。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理水平得到了提升，有效降低了财务风险。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。诚邀更多企业加入财务数字化转型行列，选择合思，实现采购报销优化，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思带来的财务数字化变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启您的采购报销优化之旅。
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