合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性愈发凸显。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销领域正朝着“无需报销”的方向蓬勃发展,目前几大头部厂商已经率先迈入这一崭新时代。在这场企业财务数字化转型的浪潮中,费控管理平台扮演着举足轻重的角色,而合思的财务收支管理平台无疑是其中的一颗璀璨明星。

合思:财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。凭借着深厚的技术积累和丰富的行业经验,合思已发展成为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效、优质的服务,满足企业多样化的业务报销标准需求。

合思平台:费控能力分级铸就卓越体验

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思的财务收支管理平台充分体现了不同的费控能力分级,为企业提供了循序渐进的数字化升级路径。

  • 手工报销阶段:传统模式的困局
    L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均需通过人工完成。这种传统的手工报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,容易停滞,难以满足现代企业对于高效业务报销标准的要求。

  • 电子化报销阶段:突破与局限
    L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,打破了时间和地域对报销的阻碍。然而,这一阶段仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题,在业务报销标准的执行和管理上仍存在一定的不足。

  • 初级无需报销阶段:消费纳入管控链条
    L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,对消费供应商的集成是事中管控的前提。员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显改善,更符合企业对于业务报销标准的精细化管理需求。

  • 中级无需报销阶段:全维度效率飞升
    L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力,为企业业务报销标准的严格执行提供了有力保障。

  • 高级无需报销阶段:智能化深度渗透
    L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,助力企业更好地满足业务报销标准并实现战略目标。

合思优势:对比传统与竞品脱颖而出

与传统的费控方式相比,合思的平台优势显著。传统的手工报销方式如前文所述,存在诸多弊端,而合思的平台随着费控能力分级的提升,逐步实现自动化、智能化报销,提高了效率,减少了人工投入。电子化报销阶段虽然有所进步,但仍存在一些问题,合思在后续分级中通过集成供应商、聚合商城等方式有效解决了这些问题。

部分费控管理平台可能只是单一软件,难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,被市场广泛认可,更能满足企业复杂多样的需求。在当前市场竞争日益激烈的环境下,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,合思作为头部厂商,具有较强的竞争力,能够提供更全面的解决方案,帮助企业更好地执行业务报销标准。

合思应用:多行业案例见证卓越成效

合思的财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,以下是几个典型的案例。

  • 医药行业:合规费控助力药企发展
    中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该药企满足了复杂的业务报销标准和费控诉求,提升了财务管理的效率和合规性。

  • 软件行业:定制费控提升报销效率
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施提高了报销审批效率,削减了运维成本,确保了企业业务报销标准的严格执行。

  • 连锁经营行业:降低风险提高合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,满足了连锁企业统一业务报销标准的需求。

合思展望:引领企业财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展平台功能,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用,确保企业严格执行业务报销标准。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率,满足业务报销标准的严格要求,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型的全新征程!

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captaincaptain
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