在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实步伐。
今天，我们将聚焦于合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何助力其实现采购报销优化，推动财务数字化转型。
动力源：数字化转型中的采购报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，问题也逐渐显现。尽管投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高企。到2021年与合思合作时，动力源在采购报销方面面临着诸多痛点。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工需要在多个系统之间切换操作，不仅浪费时间和精力，而且手工录入数据容易出现错误，难以保证合规性。另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间的数据无法有效流通，导致财务人员难以获取及时、准确的信息，影响了决策的效率和质量。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了采购报销的难度和成本。
合思方案：精准破局采购报销难题
面对动力源在采购报销方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据流通任督二脉
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工的基本信息和组织架构信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为采购报销流程的优化奠定了坚实基础。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式成为了动力源采购报销优化的核心亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程无需人工干预，大大提高了报销效率和准确性。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒，实现与其他系统的无缝对接，进一步提升了采购报销流程的自动化和智能化水平。
显著成效：采购报销优化带来多维度提升
合思为动力源提供的解决方案实施后，取得了显著的成效，在多个维度上为企业带来了积极的影响。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也提高了员工的工作满意度。 -
员工体验升级：流程简化便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。员工可以将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。 -
财务管控优化：合规高效统一
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。 -
管理决策升级：全程管控精准
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范、透明。
合作展望：携手共进共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛的生态连接、创新的模式和成熟的解决方案。无论是在采购报销优化方面，还是在财务数字化转型的其他领域，合思都能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化服务。
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