合思数字报销流程,开启企业财务数智化新篇章

合思数字报销流程,开启企业财务数智化新篇章
在当今企业的财务收支管理领域,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的发展。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石,横亘在企业面前,使得进、销项发票管理困难重重,对公业务的常态化处理举步维艰。传统的费控报销流程繁琐至极,员工报销如同陷入迷宫,耗时漫长,而财务入账归档更是犹如一场持久战,时间成本居高不下。同时,场地和耗材成本也在不断侵蚀着企业的利润。此外,企业财务数据分散,犹如一盘散沙,难以实现业财融合。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,对细分业务ROI更是难以动态了解,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也面临着缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案的困境,难以找到适合自己的专属路径。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中闪耀。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的研发实力雄厚,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其服务网络更是遍布全国,在22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持和技术实力,使其能够不断创新和优化产品与服务。

核心功能亮点:数字报销流程的魔法

  • 全链路费控管理的智慧之钥
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景。这就像一把神奇的钥匙,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在数字报销流程中,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从此,企业的费用管理不再混乱,一切都在有序的数字轨道上运行。
  • 智能差旅管理的全球视野
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在数字报销流程中,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在全球范围内轻松管理差旅费用,就像指挥一场精密的战役,每一个环节都尽在掌握。
  • 电子会计档案的高效利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制。在数字报销流程中,实现了线上自由调阅,支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。企业的档案管理从此告别了繁琐的纸质时代,进入了高效的数字时代。
  • 收支管理的全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数字报销流程中,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业的收支管理从此清晰透明,每一笔资金的流动都一目了然。

实际收益:数字报销流程带来的红利

  • 降本增效的显著成果
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了显著的降本增效效果。在数字报销流程中,它可降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员的工作压力大大减轻。还能节约场地、耗材成本70%,企业的运营成本大幅降低。此外,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业的稳定发展提供了坚实保障。
  • 差旅费用节约的奇迹
    合思商城在数字报销流程中,帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一场神奇的魔术,让企业的差旅费用大幅减少,利润空间得到了极大的提升。
  • 档案管理效率的飞跃
    合思档案在数字报销流程中,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。同时,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业的档案管理从此变得高效快捷,不再为繁琐的档案整理和查找而烦恼。
  • 收支管理效率的提升
    收支管理解决方案在数字报销流程中,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。而且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的收支管理从此更加科学高效,为企业的决策提供了有力支持。

应用场景:数字报销流程的广泛舞台

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在数字报销流程中,企业员工的各种消费都能得到高效管理,无论何时何地,都能轻松完成报销。
  • 开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在数字报销流程中,企业的各项业务都能与财务紧密连接,实现业财融合,提高企业的运营效率。
  • 打破信息孤岛
    合思连接多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。在数字报销流程中,企业的各个系统之间不再孤立,数据能够自由流通,为企业的决策提供了更全面的信息支持。
  • 不同行业的专属方案
    不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,都能在合思找到适合自己的财务收支管理解决方案。在数字报销流程中,无论企业处于哪个行业,都能享受到合思带来的高效、便捷的服务。

客户成功案例:数字报销流程的实践见证

  • 动力源:效率与成本的双丰收
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在数字报销流程的助力下,动力源的财务收支管理变得更加高效,为企业的发展注入了强大动力。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色。而且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在数字报销流程中,中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃。
  • 汉威科技集团:财务数字化转型的成功典范
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得了良好成效。在数字报销流程的推动下,汉威科技集团的财务收支管理更加科学、规范,为企业的创新发展提供了有力保障。
  • 中影股份:运营效率的提升之路
    中影股份作为上市公司,通过合思的服务,优化了财务收支管理,提升了企业运营效率。在数字报销流程中,中影股份的财务工作变得更加高效,为企业的市场竞争提供了有力支持。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性不言而喻。如果您正在为企业的财务收支管理问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。现在,合思提供免费试用产品的机会,让您可以亲身体验合思解决方案的优势和价值。立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品与服务,开启企业财务数字化转型之旅,让合思的数字报销流程为您的企业带来更多的惊喜和价值。

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captaincaptain
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