在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式已如暮鼓晨钟,难以跟上时代的步伐。企业对财务数智化的需求,宛如久旱盼甘霖,愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,正以其创新的解决方案,为众多企业照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其推出的移动报销软件,更是为企业财务管理带来了全新的体验,成为企业数字化转型的得力助手。
合思全景:移动报销软件背后的科技力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思秉持着以客户为中心的服务理念,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的移动报销软件为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的移动报销软件,开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
功能探秘:移动报销软件的核心魅力
- 合思费控:打破数据壁垒的智慧之钥
合思费控作为移动报销软件的核心功能之一,支持多系统集成。它就像一位神奇的魔法师,能够将企业的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控同步,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。
以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,还让企业的财务管理更加精准、高效。
- 无需报销模式:开启数字化报销新时代
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得更加简单、快捷,大大提高了财务工作的效率。
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系统集成能力:畅通数据流转的高速通道
合思的移动报销软件通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验:守护财务数据真实的忠诚卫士
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。在汉威科技集团的应用中,合思的发票智能校验功能有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
优势彰显:移动报销软件脱颖而出
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效率提升显著:让报销不再漫长等待
与传统手工报销模式相比,合思的移动报销软件大幅缩短了报销周期,提高了报销效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。 -
成本节约明显:优化流程节省真金白银
通过优化流程、减少人工操作,合思的移动报销软件帮助企业节约了大量的人力成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。 -
合规性强:严格管控确保财务安全
合思的移动报销软件能够有效管控费用,确保财务合规。通过预算管控前置、发票智能校验等功能,避免了费用超标、假票错票等问题。在泽璟制药的应用中,通过定制化的解决方案,加强了对学术会议活动费用的管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 -
灵活性和可定制性:满足企业多样化需求
合思的移动报销软件能够根据不同企业的需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为赛傲生物定制了项目管理解决方案,保证项目信息完整性,实现项目费用的自动管控。
案例见证:移动报销软件的卓越成效
- 动力源:整合系统提升报销效率
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通过使用合思的移动报销软件,在财务管理上实现了质的飞跃。
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汉威科技:精准管控实现成本增效
作为集团型公司,汉威科技存在成本增效需求和预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:高效流程助力企业发展
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了高效流程、便捷支付。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思移动报销软件的助力下,解决了财务管理中的诸多难题,为企业的发展提供了有力保障。
- 江西中机:智能管控优化费用管理
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
展望未来:携手合思开启财务新篇
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,通过移动报销软件为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化移动报销软件的产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。
相信在合思移动报销软件的助力下,越来越多的企业将能够实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验高效、合规、智能的财务管理,不妨选择合思的移动报销软件,现在就可以免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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