在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期往往面临诸多痛点。
不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规困难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务信息。
随着企业的发展，业务复杂度不断增加。费用类型变得多样，统一管控困难重重，企业无法实时了解支出成本，预算管控难以落地。财务人员陷入大量事务性工作，难以发挥更高阶的价值。多系统林立导致数据孤岛问题愈发严重，各系统独立运转，信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，降低了工作效率。
在企业快速发展过程中，原有的财务管理模式已无法满足增长需求。费标落地缺乏有效抓手，流程依赖人工盯控，费用类型管理难度大，报销单据数量庞大，数据报表时效性不足等问题，都制约着企业的进一步发展。
解决方案全景洞察
合思为企业量身打造的智能报销方案，犹如一盏明灯，照亮企业财务数字化转型之路。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
以合思费控为核心，集成多种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互通互享，打破系统壁垒。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，助力企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。
合思深知不同企业有着不同的业务特点和需求，因此提供定制化解决方案。无论是医药企业的学术会议费用管控，还是制造业的项目成本管理，亦或是软件互联网企业的业财口径统一，合思都能量身定制适合的费控方案。
同时，合思运用先进技术，如AI技术OCR自动识别、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，提升系统的智能化和连接能力。支持标准化方式对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。
核心功能闪耀亮点
合思的智能报销方案具有众多核心功能亮点，为企业带来前所未有的财务管理体验。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。
系统集成能力强大，可与企业现有的多个系统进行无缝对接。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
预算管控精准无误，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
发票智能管理功能更是出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
用户收益显著提升
企业使用合思的智能报销方案后，能够获得显著的实际收益。
效率大幅提升，众多企业的实践证明了这一点。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本节约效果明显，通过加强费用管控，避免不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
数据精准透明，实现业财口径统一。管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
员工体验得到极大改善，简化报销流程，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，提升了员工的幸福感和满意度。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。
典型场景广泛适用
合思的智能报销方案适用于多种典型业务场景。
在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。例如，雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。
销售费用管理场景下，对销售费用进行精细化管控，明确费用归属，实时监控费用支出情况。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%。
预算管控场景中，实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
系统集成场景方面，将企业内部多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
客户成功案例见证实力
众多企业通过合思的智能报销方案取得了显著成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，多系统林立。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，集团性公司财务数字化需求高。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，业务高速发展。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业，数字化转型中面临信息孤岛等问题。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的智能报销方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。选择合思的智能报销方案，就是选择高效、精准、智能的财务数字化解决方案。
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