合思:引领企业财务数字化转型,重塑业务报销标准

合思:引领企业财务数字化转型,重塑业务报销标准
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。尤其是在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。而合思,作为一家助力企业财务数智化的解决方案提供商,正以其卓越的产品和服务,为企业的数字化转型保驾护航。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团,合思都能根据其不同的业务需求,提供个性化的解决方案,助力企业提升财务管理水平,重塑业务报销标准。

合思产品:核心功能与技术亮点闪耀

  • 费控分级管理:迈向“无需报销”新境界
    企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合。合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控终点。它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在合思的费控管理体系下,企业能够对费用进行精准的预算管控,提前规划费用支出,避免不必要的浪费。同时,员工在消费过程中无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成费用的入账和归档,大大提升了报销效率,优化了业务报销标准。

  • 业财一体化:打通业务与财务的壁垒
    合思能打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,让业务数据与财务数据无缝对接。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。通过融合业务与财务数据,合思可以对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面为企业提供支持,进一步规范业务报销标准。

合思优势:对比传统,脱颖而出

  • 效率提升:告别繁琐,自动化报销时代来临
    在传统的L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂。高投入、低效率的报销方式持续消耗企业资源,各方报销体验差。

而合思能实现自动化报销,员工只需在系统中提交相关消费信息,系统会自动完成费用的审核、报销和入账等操作。这大大缩短了报销周期,提升了工作效率,降低了人力成本,为企业打造了更加高效的业务报销标准。

  • 成本降低:集成供应商,规范消费
    传统报销方式下,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。

合思集成了众多优质供应商,实现服务标准化、消费规范化。企业可以通过合思平台统一与供应商进行合作,获得更优惠的价格和更优质的服务。同时,系统会自动对发票进行审核和校验,确保税务合规,提高了报销体验,降低了企业的采购成本,优化了业务报销标准。

  • 合规保障:应对新政,规避财税风险
    新政策下,税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,传统方式难以应对。合思可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规避电子发票带来的财税风险。

合思的系统会实时监控企业的财务数据,确保各项业务符合财税法规的要求。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时采取措施,避免不必要的损失,保障企业的合规经营,维护业务报销标准的合规性。

  • 决策支持:业财融合,精准决策
    传统的财务系统与业务系统存在孤岛,业财融合困难。合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,为企业提供更精准的决策支持。

通过对业务数据和财务数据的深度分析,合思可以为企业管理层提供全面、准确的财务报表和经营分析报告。这些报告能够帮助管理层更好地了解企业的经营状况,发现潜在的问题和机会,从而做出更加科学、合理的决策,进一步优化业务报销标准。

合思应用:多行业成功案例见证实力

  • 制药行业:合规高效,保障费用清晰可查
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。

通过合思的解决方案,该制药公司保证了每一笔费用明确可追,提高了审批和支付效率,降低了合规风险。员工在进行业务报销时,只需按照系统的指引操作,即可快速完成报销流程,大大提升了报销体验,也规范了业务报销标准。

  • 软件服务行业:智能管理,提升报销审批效率
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

通过内置的EAI模块,合思在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率,削减了运维成本。企业的财务管理更加精细化,业务报销标准也更加明确和规范。

  • 连锁餐饮行业:统一管控,降低审核资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。

这种统一的管控模式降低了审核和资金风险,提高了运营效率。餐饮品牌的各个门店在进行业务报销时,都遵循统一的标准和流程,确保了费用的合理性和合规性,优化了业务报销标准。

合思价值:引领未来,持续服务企业

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、采购等能力,与更多系统对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,通过不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,重塑您的业务报销标准。

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captaincaptain
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