合思采购报销管理:解锁企业财务数字化转型新密码

合思采购报销管理:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今的企业发展浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,企业在这一进程中遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流难以实现有机融合,这使得财务收支管理效率大打折扣,成本控制也变得异常艰难,极大地阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。同时,繁琐的费控报销管理流程让员工报销耗时漫长,财务入账归档压力剧增,还潜藏着合规风险,对企业的运营效率和财务管理水平产生了负面影响。

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中的这些痛点,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有前瞻性的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务体系。

合思产品功能全景探秘

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城与易商卡的完美结合,全面覆盖因公消费的各个场景。这一平台成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在合思费控的助力下,企业的采购报销管理变得更加高效、便捷,每一个环节都能得到精准把控。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理的佼佼者。它聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,让企业在差旅和采购报销管理方面更加得心应手,有效降低了成本,提高了效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点,为企业的财务档案管理提供了强有力的支持,也为采购报销管理的合规性和可追溯性提供了保障。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理的重要平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这一平台的出现,让企业的采购报销管理流程更加顺畅,减少了繁琐的人工操作和沟通成本。

合思产品核心亮点剖析

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛壁垒
    合思拥有广泛连接的生态系统,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思成功打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。在采购报销管理中,各个环节的数据能够实时交互,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。

  • 无需报销解决方案:革新消费管理模式
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案大大简化了采购报销管理的流程,提高了工作效率,同时也降低了合规风险。

  • 合思BI:智能化财务分析引擎
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性的财务分析模型,能够实现多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。而且,它零技术门槛,开箱即用,能够为企业的经营决策提供有力支持。在采购报销管理方面,合思BI可以帮助企业分析采购成本、费用支出等情况,为企业的成本控制和决策提供数据依据。

合思产品价值深度呈现

  • 降本增效:开启企业发展新动力
    合思的产品在帮助企业实现降本增效方面成效显著。例如,合思商城能够使企业差旅费用节约35%,动力源使用合思方案后效率提升300%,人员成本节约50%。在采购报销管理中,通过优化流程、降低成本,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。

  • 合规透明:筑牢财务管理防线
    合思的产品通过实时的风控体系和智能化的管理流程,提升了企业财务管理的合规性和透明度。在采购报销管理中,每一笔支出都能确保合规、安全、透明,有效避免了财务风险,保障了企业的健康发展。

  • 解放人力:释放员工与财务潜能
    合思的产品解放了员工和财务人员的双手。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员则可减少入账归档时间,提高工作效率。在采购报销管理中,员工和财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

合思产品典型使用场景解析

  • 全场景聚合消费生态:满足多样消费需求
    合思的产品在消费场景方面实现了全场景聚合,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在采购报销管理中,这种全场景的覆盖能够满足企业不同类型的消费需求,为企业提供更加便捷、高效的服务。

  • 开放业财连接生态:助力业务协同发展
    合思的产品在业务场景方面构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在采购报销管理中,这种业财连接能够实现业务与财务的有效协同,提高企业的整体运营效率。

合思成功案例风采展示

  • 动力源:实现财务数字化转型飞跃
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思方案后成功实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,在采购报销管理方面也取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅成本管控典范
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思在采购报销管理和成本控制方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购报销管理中,高效的档案管理能够为报销流程提供有力的支持。

合思市场定位与差异化优势洞察

  • 专精特新企业:实力铸就品牌
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在采购报销管理领域,合思凭借其强大的实力和广泛的服务网络,能够为企业提供更加优质、高效的服务。

  • 行业定制方案:精准满足企业需求
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在采购报销管理方面,这种行业定制化的方案能够更好地满足不同企业的需求,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

  • 庞大客户群体:口碑见证品质
    合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多成功的案例和庞大的客户群体充分证明了合思在采购报销管理等财务数字化领域的卓越品质和可靠服务。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,在采购报销管理等方面为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,让企业的有限资源发挥出更大的效益。其先进的技术和创新的解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中的痛点,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思还将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在采购报销管理方面遇到难题,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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