合思解决方案:解锁连锁零售企业财务数智化新密码

合思解决方案:解锁连锁零售企业财务数智化新密码
在消费存量时代,连锁零售业正遭遇前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业逐渐意识到,现金流如同企业的生命线,而成本控制则是增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

随着市场环境的变化,增量空间不断收紧,成本压力急剧增加,消费需求也加速细分。连锁零售企业以往粗放的增长模式已难以为继,必须向更精细化的增长模式转变。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,为连锁零售企业带来了新的希望。

连锁零售难题样本:鸣鸣很忙的困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这些加盟品牌普遍存在的问题也困扰着鸣鸣很忙。为了解决这些问题,零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。

但在财务管理方面,鸣鸣很忙却面临着诸多问题。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收难度大,私车公用管控薄弱,公里数核查困难。低效的财务报销流程严重影响了企业的运营效率,也让员工在繁琐的报销工作中耗费了大量时间和精力。

合思妙方:全方位解决鸣鸣很忙痛点

为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思引入了无需报销解决方案。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。

在发票管理方面,合思实现了门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,高效收票核票。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理更加便捷高效。报销凭证自动归档,让企业的财务档案管理更加规范有序。

在车辆补贴管理方面,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,让车辆补贴管理更加精准高效。

此外,合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。报销凭证自动归档,确保了财务数据的完整性和准确性。

成效显著:鸣鸣很忙的华丽转身

鸣鸣很忙应用合思解决方案后,取得了显著的成果。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。

在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提高了企业的资金使用效率。

在成本控制方面,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,可指导业务动作的财务报表让企业的决策更加科学合理。报销凭证自动归档,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思方案:连锁零售财务数智化的未来之光

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,能帮助连锁零售企业挖出企业净利润,激发新的增长动能。

报销凭证自动归档作为合思解决方案中的重要一环,为连锁零售企业的财务管理带来了极大的便利。它不仅提高了财务工作的效率,还确保了财务数据的安全和准确。

在激烈的市场竞争中,连锁零售企业要想立于不败之地,就必须积极拥抱数字化变革。合思的解决方案为企业提供了一个可行的路径,帮助企业实现财务数智化,挖出企业的净利润。

如果您的连锁零售企业也想摆脱财务管理的困境,实现精细化运营,不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用,感受合思为您带来的财务数智化变革。

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captaincaptain
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