在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，如此庞大的商业版图，背后是无数的运营挑战与机遇。在当前连锁零售市场竞争激烈的大环境下，传统人工管理模式已难以满足市场需求，鸣鸣很忙也面临着提升门店标准化、优化财务报销流程等诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，为鸣鸣很忙带来了全新的解决方案，在采购报销优化方面发挥了巨大作用。
鸣鸣很忙：扩张背后的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。旗下超10000家门店的规模，让其在市场上占据了一席之地。为了保证服务质量和品牌形象，集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在繁荣的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列采购报销优化方面的难题。巡店督导作为门店管理的重要力量，却深陷低效的财务报销流程之中。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，这无疑给采购报销优化带来了极大的阻碍。
同时，门店众多也让发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间，发票稽核环节效率极低。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的工作积极性和企业的运营效率，采购报销优化迫在眉睫。
合思出击：定制化报销解决方案
面对鸣鸣很忙的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案，在采购报销优化方面发挥了重要作用。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思推出的差旅无需报销方案，让员工申请即合规。采用移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，不仅让差旅报销流程更加便捷高效，也从源头上避免了许多报销问题的出现，有效实现了采购报销优化。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
为了解决门店发票审核和回收难题，合思提出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，为采购报销优化提供了有力支持。 -
拥抱自动化精细核算：提升管理精度
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作，让财务核算更加精细准确，进一步推动了采购报销优化。
成效显著：财务自动化与成本降低
合思的解决方案在鸣鸣很忙落地后，取得了显著的成效，在采购报销优化方面成果斐然。
合思付款·银企直联·自动记账助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业的资金流动更加顺畅，为采购报销优化提供了良好的基础。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购成本同比降低30%，这一数据直观地体现了采购报销优化带来的成本节约。
同时，99.9%以上的财务自动化，让采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，进一步验证了采购报销优化的重要性。
鸣鸣很忙反馈：数字化转型的积极影响
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。效率的提升必须依赖数字化，数字化一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务，这正是采购报销优化带来的积极影响。
未来展望：携手共进，引领行业变革
合思将继续凭借其先进的技术和完善的解决方案，为鸣鸣很忙在业务扩张、精细化管理等方面提供持续的支持。随着连锁零售行业竞争的加剧，财务数智化将成为企业提升竞争力的关键因素。鸣鸣很忙将与合思携手，不断探索和创新，在采购报销优化的道路上越走越远，实现更高效的运营和更可持续的发展。
如果你也是连锁零售企业，想要提升运营效率、降低成本、实现业财融合，不妨立即联系合思，开启采购报销优化之旅。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已为众多连锁零售企业提供了有效的解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全流程的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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