智能报销方案:开启企业财务数智化新篇章

智能报销方案:开启企业财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理的复杂性与日俱增,业财融合困难重重,费用报销流程繁琐低效,传统的财务管理方式已如老旧的马车,难以跟上时代的步伐,无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如横亘在企业面前的一座大山,进、销项发票管理也面临着诸多挑战。尤其是在数电票时代,如何常态化处理对公业务成为了企业亟待解决的关键问题。同时,不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中有着各自独特的特点和痛点,急需匹配度更高的财务收支管理解决方案。

对于员工来说,因公消费时的垫资、开票、报销等流程繁琐不堪,消费合规性也难以保障。而财务人员则承受着入账归档时间长、工作压力大的重负。在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,应运而生,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。

合思全景:科技之光点亮财务数智之路

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便以其坚定的信念和卓越的实力,在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的科技人才,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能报销方案是合思的核心产品之一,为企业提供了高效、便捷的报销解决方案。

使命愿景:赋能企业与未来财务人

合思肩负着重大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在合思的努力下,企业能够让有限的资源发挥出更大的效用,将员工从繁琐的事务中解放出来,释放双手,激发创造力,实现业财融合。通过提供全方位财务数智化服务,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。智能报销方案更是为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

模块大观:多面功能铸就强大实力

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,凭借其强大的功能,成为企业费控管理的得力助手。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。智能报销方案在合思费控中得到了充分体现,让企业的费用报销更加智能、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理中节省成本,提高效率。智能报销方案在合思商城的应用,让员工的差旅消费报销更加便捷。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够让企业的会计档案管理更加规范、有序。智能报销方案与合思档案的结合,让报销数据的归档更加智能、安全。

  • 收支管理:全场景收支难题破解者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、可控。智能报销方案在收支管理中的应用,让企业的报销与收支管理更加紧密结合。

亮点创新:连接与无需报销的独特魅力

  • 连接核心:打破信息孤岛实现业财融合
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供有力支持。智能报销方案在连接能力的支持下,实现了报销数据的实时共享和流转。

  • 无需报销:高效风控与自动处理的完美结合
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它有效拦截不合规费用,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一方案大大提高了报销效率,减少了人工干预,让企业的报销流程更加简单、快捷。智能报销方案正是基于这一无需报销的理念,为企业提供了更加优质的报销体验。

  • 合思付款:一站式供应商对账与成本分摊
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,让企业的付款管理更加规范、高效。智能报销方案在合思付款中的应用,让报销与付款流程更加无缝衔接。

  • 合思BI:零门槛财务分析利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了强大的工具。智能报销方案与合思BI的结合,让企业能够更加深入地分析报销数据,为企业的决策提供更有价值的参考。

优势凸显:效率成本双提升

  • 无需报销方案:多维度效率提升与成本节约
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。智能报销方案让企业在报销流程中实现了效率与成本的双赢。

  • 合思商城:差旅费用节约利器
    合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。智能报销方案在合思商城的应用,让企业的差旅报销更加经济实惠。

  • 合思档案:档案管理高效节约
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。智能报销方案与合思档案的结合,让企业的报销档案管理更加高效、节约。

  • 收支管理:对账收款效率提升与模板应用
    收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能报销方案在收支管理中的应用,让企业的报销与收支管理更加高效、便捷。

目标用户与场景:满足多元需求

  • 老板:全流程管控助力经营决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。智能报销方案为老板提供了更加全面、准确的报销数据,帮助老板更好地进行财务管理和决策。

  • 财务:极致释放压力实现精细管理
    财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能报销方案让财务人员的工作更加轻松、高效。

  • 员工:省事省心便捷消费报销
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能报销方案让员工的报销更加省事、省心。

  • 应用场景:全场景聚合与业财连接生态
    应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能报销方案在这些丰富的应用场景中发挥着重要作用,满足了企业不同场景下的报销需求。

成功典范:真实案例见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。智能报销方案在动力源的应用,为企业带来了显著的效益提升。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销方案在徐福记的应用,让企业的差旅报销更加经济实惠。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。智能报销方案与合思档案的结合,让企业的报销档案管理更加高效、节约。

汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。智能报销方案得到了众多企业的信赖和选择。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务。智能报销方案作为合思的核心产品之一,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择更高效、更科学、更合规的财务数智化管理方式。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您的企业也想开启财务数智化的新篇章,不妨立即免费试用合思的智能报销方案,让有限更有效,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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