采购报销管理新变革:合思引领企业财务数智化升级

采购报销管理新变革:合思引领企业财务数智化升级
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一块“顽疾”。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也要求企业财务人员提前预判政策方向,进行财务数字化改造。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像是为企业财务管理量身定制的一套“智能铠甲”,全方位保护企业财务安全,提升管理效率。

合思产品功能概览:打造全面的企业财务管理体系

  • 财务中台:核心能力沉淀的智慧宝库
    财务中台如同企业财务管理的“大脑”,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理(包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等)、费用报销(如费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等)、采购管理(包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等)等功能。通过这些功能,企业能够实现对财务各个环节的精准把控,提高财务管理的精细化程度。

  • 数据中台:数据资产沉淀的决策引擎
    数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。在这个信息爆炸的时代,数据就是企业的核心竞争力。合思的数据中台就像是一个强大的“数据加工厂”,将海量的数据进行加工处理,为企业提供有价值的决策依据。

  • 业务中台:业务场景标准化的数据源基石
    业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它使得企业的业务流程更加规范、高效,为企业的数字化转型提供了坚实的基础。通过业务中台,企业能够更好地把握业务动态,及时调整经营策略。

合思产品核心亮点:独特优势铸就卓越品质

  • 广泛连接能力:无缝对接,融合多方资源
    合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就好比是搭建了一座“信息桥梁”,使得企业各个系统之间能够实现信息的畅通无阻,提高工作效率,降低沟通成本。

  • 无需报销体验:强内控与智能化的完美结合
    合思实现了无需报销,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够加强对费用支出的管控,真正实现了“轻松报销,高效管理”。

  • 场景定义与系统集成能力:适应复杂需求,推进业财一体化
    合思具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手推进业财一体化。无论是面对何种复杂的业务场景,合思都能够灵活应对,为企业提供个性化的解决方案,助力企业实现业财融合的目标。

合思产品为企业带来的价值:多维度提升企业竞争力

  • 降本增效:节省成本,提高效率
    合思产品能够帮助企业实现降本增效,降低运营成本,提高财务管理效率,减少人工工作量。通过自动化的流程和智能化的管理,企业能够节省大量的时间和人力成本,将更多的资源投入到核心业务中去。

  • 合规经营:应对监管,降低风险
    在日益趋严的财税合规监管要求下,合思助力企业合规经营。它能够避免电子发票的重复打印、重复报销等问题,降低税务财务风险。让企业在合规的轨道上稳健发展,避免因违规行为而带来的损失。

  • 低碳运营:节约成本,助力环保
    合思支持企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在追求经济效益的同时,也不忘社会责任,实现企业与环境的和谐发展。

  • 提升决策能力:数据赋能,科学决策
    通过数据赋能,合思为企业提供全面的经营状况评估体系,支持财务分析与决策。企业能够凭借准确的数据和深入的分析,做出更加科学、合理的决策,提升企业的竞争力。

合思产品典型使用场景:精准适配不同行业需求

  • 医药行业:满足合规要求,提高报销效率
    在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在严格的合规要求下,依然能够高效地进行采购报销管理。

  • 软件行业:厘清费用归集,实现预算动态管理
    对于软件行业这种项目制行业,合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,进行预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业:解决管理难题,实现业财统一
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思能够解决这些问题,实现业财统一和提高审批体验。让连锁企业的财务管理更加高效、便捷。

合思成功案例:真实见证卓越成效

  • 制药公司:定制解决方案,提升管理效率
    易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司的采购报销管理更加规范、高效。

  • 软件服务公司:定制费控功能,提高协同性
    易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在合思的帮助下,实现了采购报销管理的数字化升级。

  • 连锁餐饮品牌:提供对公付款解决方案,降低风险
    易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌的采购报销管理带来了全新的变革。

合思市场定位与差异化优势:实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。采用软件 + 商城的模式,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求,与单一软件厂商形成差异化。这一系列的优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业采购报销管理的首选合作伙伴。

在结尾部分,我们再次强调合思产品的价值。合思能够帮助企业在数字化转型中实现降本、提效与创收,适应财税新政和市场变化。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展功能,提供更优质的服务。随着企业费控管理需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业也想在财务数字化浪潮中把握先机,实现可持续发展,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效,开启企业采购报销管理的新篇章!

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captaincaptain
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