在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大效用。
市场形势：数智转型大势所趋
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，对财务管理的要求也越来越高。
新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，在采购报销管理方面，对从采购到付款的内部供应链能力提升以及费用管控流程线上透明等方面有了更高要求。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，财务管理需要转向提效提质的精细化运营。企业的采购报销管理也需要紧跟时代步伐，进行数字化转型，以适应市场的变化。
痛点分析：传统模式弊病丛生
在企业财务数字化转型的过程中，采购报销管理面临着诸多痛点和挑战。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在多系统操作时体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了采购报销管理的效率。
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，导致财务人员压力巨大，采购报销管理的准确性和及时性也难以保证。
报销未能系统化，费控体验不及预期。李群自动化未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长，费用粗放管理，核算难度大，这在采购报销管理方面严重影响了企业的运营效率。
解决方案整体策略概述：全方位数智化服务
针对企业在采购报销管理等方面的痛点，合思提出了全面的解决方案策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器，能够实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。针对不同企业的需求，合思还提供定制化的解决方案，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，有效优化采购报销管理流程。
核心模块：功能强大精准助力
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的采购报销管理提供了有力支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程线上化等功能，让采购报销管理更加规范、高效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大地简化了采购报销管理的流程。
合思BI能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于优化采购报销管理策略。
竞争优势：脱颖而出独占鳌头
与其他竞争对手相比，合思在采购报销管理方面具有显著优势。
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够快速适应企业在采购报销管理方面的变化和需求。
合思具有广泛连接的能力，能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现集成，打破数据孤岛，实现数据互联互通。在采购报销管理中，这种广泛连接的能力能够让企业的各个部门之间信息共享更加顺畅，提高工作效率。
合思的无需报销解决方案，颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度和工作效率。在采购报销管理中，员工可以更加轻松地完成报销流程，减少了繁琐的操作和等待时间。
成功案例：实践检验成效显著
合思的解决方案在众多企业的采购报销管理中取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在采购报销管理方面，动力源实现了质的飞跃。
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。采购报销管理变得更加高效、便捷。
派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，采购报销管理更加规范、有序。
服务体系：全程陪伴保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为企业的采购报销管理提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新，以满足客户不断变化的需求。在采购报销管理领域，合思能够及时推出新的功能和解决方案，帮助企业应对各种挑战。
在项目实施过程中，合思的项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保采购报销管理项目的顺利实施。
合思为客户提供持续的运维和提升服务，以确保系统的稳定运行，继续以核心团队全力支撑后续工作，保障客户的使用体验。在采购报销管理过程中，企业可以放心使用合思的系统，不用担心出现问题无法及时解决。
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，其通过为众多企业提供财务数智化解决方案，帮助企业在采购报销管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出了最大效用。随着市场需求的不断变化和技术的不断发展，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，尤其是在采购报销管理方面。
希望更多的企业能够选择合思，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，体验其在采购报销管理方面的卓越功能。
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