智能预算编制助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展历程已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一双有力的大手，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

政策与需求共驱财务数字化浪潮

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正以势不可挡之势向前发展。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业追求的新目标。

疫情之下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下，智能预算编制对于企业准确把握财务状况、合理规划资源显得尤为重要。

企业财务数字化转型痛点剖析

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在诸多困难。财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。智能预算编制在这种业财分离的情况下，难以准确获取业务数据，从而影响预算的科学性和准确性。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却一直未得到足够重视。费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同自动化程度的企业费控管理，如L1 – L5五个层级，面临着不同的费控难题。以L1手工报销阶段为例，存在预算管控缺失、报销流程复杂等问题，这也使得智能预算编制缺乏有效的数据支持和流程保障。

合思破局策略聚焦业财一体与费控

基于国家政策分析，电子发票、电子档案在不久的将来会实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这不仅有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，更为智能预算编制提供了全面、准确的数据基础。

合思还可以帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，为智能预算编制提供强大的技术支持，使预算编制更加科学、精准。

合思解决方案核心模块亮点凸显

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的费控管理平台可以帮助企业实现从L1手工报销到L5高级无需报销的能力提升。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在这个过程中，智能预算编制可以更好地与费用管理相结合，提前规划和控制费用支出。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。这种中台架构为智能预算编制提供了坚实的架构支撑，使得预算编制能够充分整合业务和财务数据，提高预算的准确性和实用性。

合思可以实现数据赋能财务数字化转型，具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，进一步提升智能预算编制的质量和效果。合思的费控管理平台未来还将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销能力、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，为智能预算编制创造更有利的条件。

合思竞争优势铸就行业领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金为企业的发展和技术创新提供了有力支持。这使得合思能够持续投入研发，不断提升智能预算编制等产品和服务的质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保智能预算编制等解决方案能够得到及时的实施和优化。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，具有独特的技术和模式优势。其拥有专业的技术团队，能够不断引入和应用新技术，如大数据、AI、RPA等，提升产品的智能化水平和用户体验，为智能预算编制注入更多的科技力量。

合思成功案例见证卓越成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。在这个过程中，智能预算编制帮助企业合理规划费用支出，有效解决了企业的痛点，提高了企业的财务管理效率和合规性。

中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。智能预算编制在其中发挥了重要作用，使得企业能够更好地控制费用，优化资源配置。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。智能预算编制帮助企业提前规划资金，合理安排各项费用支出，保障了企业的资金安全和运营稳定。

合思完善服务体系保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。这些研发中心专注于智能预算编制等核心功能的研发和优化，为客户提供更优质的产品和服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。无论是智能预算编制的实施过程，还是后续的维护和升级，都能得到及时、专业的服务。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴共同构建了广泛的服务生态。这种广泛的服务网络为客户提供了更全面的解决方案和服务，确保智能预算编制等服务能够在不同地区、不同行业得到有效应用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，注重客户反馈，不断优化服务流程和质量。为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，让客户在使用智能预算编制等服务时更加放心、舒心。

在财务数智化的浪潮中，合思凭借其在智能预算编制等方面的优势和价值，成为众多企业的信赖之选。它能够帮助企业应对复杂的市场形势，解决财务数字化转型过程中的痛点。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将不断增加。合思将持续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现转型升级。合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，满足企业日益复杂的财务管理需求。

合思拥有专业的团队、完善的服务体系和丰富的成功案例，在财务数智化领域具有强大的竞争力。未来有望在市场竞争中取得更大的成就，为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思智能预算编制等财务数智化服务的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。