在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型的关键时期,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
市场新态势:政策与需求的双重驱动
在企业财务数字化的进程中,政策导向和企业自身需求成为了两大关键的推动力量。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这一系列举措为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,国家计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,这无疑为企业财务数字化转型指明了方向。
从企业自身发展的角度来看,自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来,后工业化时代的企业需要依靠智能技术进行决策制定。企业必须根据客户需求灵活调整经营策略,“敏捷”成为了企业发展的关键词,精细化管理也成为了企业的必然选择。疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级。技术变革使得企业数字化建设的需求日益突显,企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。在这样的大背景下,企业对于合理的业务报销标准也有了更高的要求。
费用管理痛点:企业发展的绊脚石
尽管企业费用支出在总支出中所占的比重相对较少,但长期以来,这一领域却并未受到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已经成为企业发展的一大顽疾,而核心问题就在于费用报销。
企业往往将费用管理纳入财务管理的范畴,以财务的视角来管理费用支出。这种管理方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合理的业务报销标准在这样的管理困境中难以有效落地。
合思策略:全方位应对痛点
合思凭借其独特的解决方案,为企业解决财务数字化转型中的痛点提供了有力的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。财务数字化需要提前布局,合思能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、便捷的服务,保障业务报销标准的有效执行。
核心模块揭秘:费控管理升级之路
企业的费控管理转型需要软件和技术的配合,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思可以助力企业从不同的费控管理等级逐步提升。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助。合思的解决方案可以帮助企业逐步摆脱这种低效的报销方式,建立起科学合理的业务报销标准。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。合思在这一阶段可以集成供应商,连通费控管理链条,进一步优化业务报销标准。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思可以通过智能化手段实现这一高级阶段的管理,让业务报销标准更加精准和高效。
竞争优势凸显:技术与资金的双重保障
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思拥有强大的技术实力,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断进行技术创新和产品优化。其财务收支管理平台具有广泛连接的能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供更广泛的服务网络和资源,确保业务报销标准的有效实施。
成功案例展示:不同行业的实践典范
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效规范了业务报销标准。
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,让业务报销标准更加科学合理。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,保障了业务报销标准的严格执行。
服务体系完善:全方位满足企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、便捷的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业不同方面的需求。其服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供从前端消费到后端财务核算的全流程服务。
合思的财务中台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,确保业务报销标准的精准执行。
合思价值展望:引领财务数智化未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将不断拓展自身能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业费控管理需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,将成为帮助企业实现业财一体化的绝佳手段。
合思将持续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务管理水平的提升。如果您想体验合思为您带来的优质财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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