合思助力企业财务数字化转型,开启差旅报销数据分析新篇章

合思助力企业财务数字化转型,开启差旅报销数据分析新篇章
在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化宛如一颗璀璨的明珠,成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,作为专精特新企业,它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。

市场风云:财务数字化转型迫在眉睫

在当今数字化时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。数字化转型,已然成为企业生存和发展的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心组成部分,更是企业提升自身实力的关键一步。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。通过财务数字化,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据一席之地。差旅报销数据分析作为财务数字化的重要一环,能够帮助企业深入了解差旅费用的分布和使用情况,为企业的决策提供有力支持。

痛点剖析:企业转型路上的绊脚石

  1. 系统整合困境:许多企业存在大量自研系统,这些系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的效果差距较大。差旅报销数据分析在这样的环境下难以有效开展,企业无法及时准确地获取差旅费用的相关数据。
  2. 流程逻辑待重塑:费用类目复杂、数据统计要求高,让企业的财务数字化流程逻辑亟待重塑。以江西中机为例,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采取线下报销模式,财务人员年底集中处理报销时压力巨大。缺乏有效的差旅报销数据分析,企业难以对差旅费进行合理的管控和规划。
  3. 预算管控难题:公司对部门预算的执行无法及时监控,项目付款无法关联项目台账、WBS数据查询繁琐,超标、超预算无法实时监控。李群自动化在未使用合思费控前,预算管控和项目付款管理存在诸多问题。差旅报销数据分析的缺失,使得企业无法对差旅预算进行精准控制,容易导致费用超支。

合思谋略:全方位解决方案思路

合思凭借其深厚的技术积累和丰富的实践经验,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思通过系统集成、数据互通、流程优化等手段,打破企业数据孤岛,实现业财融合。在差旅报销数据分析方面,合思能够整合差旅费用的相关数据,为企业提供准确、及时的分析报告,帮助企业提升财务工作效率,降低成本,加强风险管控。

核心利器:合思解决方案关键模块

  1. 合思费控:发票管理与费用精细化:合思费控支持多种类型发票采集,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,帮助企业实现精细化费用管理。通过对差旅报销数据的分析,合思费控能够及时发现费用异常情况,为企业的费用管控提供有力支持。
  2. 合思商城:便捷因公消费平台:合思商城为员工提供了因公消费平台,支持机票、火车票、酒店、用车等预订服务。内嵌的同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让员工预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。在差旅报销数据分析中,合思商城能够提供详细的消费数据,帮助企业了解员工的差旅消费习惯和需求。
  3. 合思BI:数据分析助力决策:合思BI通过差旅分析报告等报表工具,帮助企业随时了解不同期间的费用分布情况。这些分析报告能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。差旅报销数据分析是合思BI的重要应用场景之一,通过对大量差旅数据的深入挖掘,为企业提供有价值的决策依据。

优势凸显:合思市场独特竞争力

  1. 广泛连接能力:合思费控具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,实现数据互联互通。这打破了数据孤岛,为企业提供了一站式财务数字化解决方案。在差旅报销数据分析方面,广泛的连接能力使得企业能够整合多个系统中的差旅数据,进行全面、深入的分析。
  2. 无需报销模式:合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升;消费受申请单&差标管控,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅报销数据分析在无需报销模式下更加高效准确,企业能够实时掌握差旅费用的动态。
  3. 敏捷服务响应:合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。在项目实施过程中,合思提供及时、高效的服务支持。对于差旅报销数据分析需求,合思能够快速响应,为企业定制专属的分析方案。

成功典范:合思助力企业转型

  1. 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过差旅报销数据分析,动力源能够更好地控制差旅费用,优化差旅安排。
  2. 汉威科技:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅报销数据分析帮助汉威科技实时监控差旅预算的执行情况,及时调整策略。
  3. 派克新材:派克新材采用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅报销数据分析为派克新材提供了准确的费用数据,帮助企业优化差旅成本。

服务护航:合思全方位服务体系

  1. 专业项目实施团队:合思拥有专业的项目实施团队,在项目实施过程中与客户紧密合作,确保项目顺利上线和交付。例如在汉威科技财务数字化支付项目(一期)中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。在差旅报销数据分析项目中,专业的实施团队能够确保系统的顺利部署和数据的准确采集。
  2. 持续技术支持与服务:合思为客户提供持续的技术支持和服务,保障系统的稳定运行和功能升级。同时,合思还会根据客户的反馈和市场需求,不断优化产品和服务。对于差旅报销数据分析系统,持续的技术支持能够保证其不断适应企业的发展和变化。
  3. 丰富培训资源:合思为客户提供丰富的培训资源,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率。通过培训,员工能够更好地利用差旅报销数据分析系统,为企业的决策提供有力支持。

合思凭借其专业的解决方案、广泛的连接能力、敏捷的服务响应和丰富的成功案例,成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。通过帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,合思助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。在差旅报销数据分析方面,合思更是展现出强大的实力,为企业提供准确、及时、有价值的分析报告。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思在差旅报销数据分析方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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