提升财务报销效率,合思助力企业财务数字化转型

提升财务报销效率,合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,无疑成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出虽在企业总支出中所占比重相对较少,但却无处不在,涉及企业的每一位员工。报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用管理的核心在于费用报销,目前企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业的企业在费用管理上更是各有难题。医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且合规要求严格的问题;软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,人员和费用类型多样;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等痛点。这些问题严重影响了企业的财务报销效率,阻碍了企业的发展。

综合方案破解费用管理难题

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

合思的解决方案能够有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务报销效率,而合思的综合方案无疑为企业提供了一条可行的解决之道。

核心功能凸显产品卓越优势

合思的费控管理能力具有分级特点,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步提升了财务报销效率。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。这为企业提供了强大的决策支持,帮助企业更好地应对市场变化。

通过合思,企业能够实现数据赋能,将业务与财务数据深度融合,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。这不仅提升了企业的财务管理能力,还增强了企业的市场竞争力,从而有效提升财务报销效率。

此外,合思具有广泛的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加便捷、高效的服务,进一步提升财务报销效率。

多元场景见证产品实际成效

在医药行业,某知名制药公司在业务开展过程中面临着诸多难题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的财务报销效率。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司的财务报销效率得到了显著提升。

软件行业的某上市软件服务公司也面临着类似的问题。审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,让企业的财务管理陷入困境。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能有效解决了该公司的财务管理难题,提升了财务报销效率。

连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌同样面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核和资金风险,提高了运营效率,有效提升了财务报销效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,费控系统也成为企业不可或缺的工具。合思的产品和服务能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思也在持续提升自身能力,未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供更综合的解决方案,以适应企业不断升级的费控管理需求。

选择合思,企业能够以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化转型。如果您想提升企业的财务报销效率,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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