在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化转型难题带来了新的转机，显著提升了财务报销效率。
动力源：财务报销困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际情况与预期目标差距较大。这一系列问题严重影响了财务报销效率。
多系统操作体验差，合规性难以保障。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工操作。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大大降低了财务报销效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，进一步阻碍了财务报销效率的提升。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比，严重影响了财务报销效率。
合思方案：破解动力源财务迷局
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，有效提升了财务报销效率。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，极大地提升了财务报销效率。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让财务报销流程变得更加简洁高效，显著提升了财务报销效率。
合思系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进而提升了财务报销效率。
分步实施：方案落地有条不紊
合思解决方案的实施过程也是循序渐进的，每一步都为提升财务报销效率奠定了坚实的基础。
首先是进行系统集成。完成动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步，这是整个方案实施的基础。就像建造高楼大厦，只有打好地基，才能保证后续工程的顺利进行。通过系统集成，为后续业务开展创造了良好的条件，有助于提升财务报销效率。
在产品应用方面，逐步引导员工使用无需报销的功能。从出差申请、消费预订到财务结算等环节，让员工慢慢适应新的流程。就像教孩子走路一样，一步一个脚印，让员工在熟悉的过程中感受到新流程带来的便利，从而提升财务报销效率。
不断优化系统连接也是关键的一步。确保业务数据在不同系统间能够流畅传输，提高业务处理和数据统计效率。只有系统连接顺畅，各个环节才能紧密配合，财务报销效率才能得到有效提升。
显著成效：动力源财务焕然一新
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，财务报销效率得到了大幅提升。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原来需要几天才能完成的旅程，现在几个小时就能到达，大大节省了时间和精力，财务报销效率显著提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到更有价值的业务中，实现了资源的优化配置，同时也提升了财务报销效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成报销，进一步提升了财务报销效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，财务报销效率得到了质的飞跃。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的解决方案得到了动力源的认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础，同时也体现了合思在提升企业财务报销效率方面的强大实力。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，财务报销效率得到了大幅提升。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它为您的企业带来的财务报销效率提升。
