在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，积极推动经济社会发展的绿色化与低碳化。自2021年12月1日国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低成本和资源消耗，为企业带来显著的经济效益和环境效益。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效、智能的解决方案来应对这些挑战，实现采购报销优化。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和丰富的经验，推出了一系列针对电子凭证数字化转型的解决方案，为企业提供了有力的支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以“让有限更有效”为使命，通过自主研发的敏捷财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的采购报销优化提供了有力的支持。
核心技术与功能：开启电子凭证数字化新纪元
合思在电子凭证数字化方面拥有一系列核心技术和功能，能够有效解决企业在电子凭证管理过程中遇到的各种问题，实现采购报销优化。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一技术创新推动了企业内外数据的共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。企业无需再为繁琐的凭证处理工作而烦恼，大大提高了工作效率。
合思平台具备多种实用功能，如自动识别并录入各类发票信息、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等。这些功能可减少人工输入错误，确保每一笔支出都有据可查，减轻了财务人员的工作量。同时，平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支可实现无纸化报销，为员工提供了便捷的报销体验。
优势对比：合思引领电子凭证管理新变革
与传统方式相比，合思在电子凭证管理方面具有显著的优势，能够更好地实现采购报销优化。
传统方式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了资源，还增加了管理成本；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，无法充分发挥电子凭证的优势；另外，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思平台借助计算机软件能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，不受限于不同信息平台，无需人工辅助识别操作，一键归档，真正实现了全流程数字化。
传统报销流程繁琐，部分企业员工仍需自己垫资订票、事后凭发票报销，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件等，这不仅增加了员工的负担，还降低了报销效率。而合思平台可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率，让员工能够更加专注于工作。
应用案例：合思助力企业实现采购报销优化
合思的解决方案已经在众多企业得到了广泛应用，并取得了显著的成效，为企业实现采购报销优化提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，有效实现了采购报销优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在采购报销优化方面取得了显著成果。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，有效优化了采购报销流程。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为采购报销优化提供了有力支持。
展望未来：合思推动行业进步与发展
合思的解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，让有限更有效。在采购报销优化方面，合思发挥了重要作用，为企业提供了高效、智能的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求。合思将与企业共同推动行业进步和发展，助力更多企业实现采购报销优化，开启电子凭证数字化的新时代。
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