在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动各领域的数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的明确，就是要推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的数字化转型。在这样的政策背景下，企业财务数字化转型已成为一种必然趋势，具有很强的必要性和紧迫性。
政策市场双驱动，转型大势不可挡
近年来，电子凭证数字化转型的市场形势受到政策和市场需求的双重推动。自2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从市场需求方面来看，调研结果显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理。
转型痛点多，企业前行遇阻碍
然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。
电子凭证在实际应用中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法存在数据错误、安全漏洞和查验繁琐等问题。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段，这存在合规风险。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着一系列难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求过高；电子凭证数据存储安全要求极高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大。
合思方案登场，助力转型破局
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困难，合思提供了一套整体解决方案策略。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。这有助于企业实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块揭秘，功能强大实用
合思财务收支管理平台的核心模块具有丰富多样的功能。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
发票采集功能强大，能够自动识别并录入各类发票信息。平台还具备审核对账功能，系统对接银行账户，可实时同步资金流水。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作。自动提报功能则能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
此外，平台还能实现资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式；档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存；商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表；自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。
竞争优势凸显，合思脱颖而出
合思的解决方案相对于其他方案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
成功案例见证，效果有目共睹
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
优质服务体系，全程保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，让客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思还提供丰富的培训资源，有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
在定价方面，合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准和政策说明透明，所有费用明细都清晰可见。
合思方案价值大，企业转型正当时
合思的解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
在当前的形势下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿意与企业携手共进，为企业提供优质的财务数智化产品和服务，共同应对电子凭证数字化转型的挑战。如果您想体验合思自动生成报销单等强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
