移动报销软件助力企业财务数字化转型

移动报销软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

像一些企业存在大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团性公司则面临着成本增效的困境,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。高速发展的企业在业务扩张的同时,也面临着业务成本管控的难题,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的增加更是让财务稽核做账压力倍增。还有些企业费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程繁琐,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对这些痛点,提供了全面的移动报销软件解决方案。

综合方案:开启财务数字化转型新征程

合思为企业打造了涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多产品组合的财务数字化解决方案。以某企业为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的方案,实现了多系统的集成和数据的互通。

针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,企业可以在第三方系统内进行预算校验,有效防止费用超标。对于报销流程繁琐的问题,合思推出了无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。

功能概览:移动报销软件的强大实力

合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票。员工可以在合思商城关联申请单进行差旅预订,不仅节省了成本,还提高了消费的合规性。

合思BI能自动快速生成分析报表,为公司管理层提供有力的数据支撑。企业管理层通过合思BI可以对每月费用波动一目了然,从而做出更科学的决策。

银企直联功能可实现实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。

核心亮点:移动报销软件的独特优势

无需报销模式是合思移动报销软件的一大亮点。员工在消费时受到申请单和差标管控,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正体验到了数字化带来的便利,同时也提高了财务工作的效率和准确性。

合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以将多个系统进行高度集成,实现数据的无缝对接和共享。

合思产品可根据企业不同需求进行定制化开发。针对企业的特殊要求,合思交付团队可以为其定制化开发相应的功能,提升财务数据传输的安全性和业务处理的效率。

合思的预算管控可前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,超标则不允许提交,从而实现了对费用的有效管控。

价值体现:移动报销软件带来的显著效益

合思移动报销软件为企业带来了多方面的价值。在提升企业效率方面,众多企业使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,财务核算效率和付款效率也得到了显著提升。

在降低企业成本方面,一些企业通过使用合思移动报销软件,节省了大量的差旅预算和打印、邮递等综合成本。

在加强企业管控方面,合思移动报销软件帮助企业实现了集团总部管控和费控支出管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。

在促进业财融合方面,合思移动报销软件将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者可以实时查看经营仪表盘,做出更准确的战略决策。

典型场景:移动报销软件的广泛应用

差旅报销场景是合思移动报销软件常见的使用场景之一。员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,报销流程简便。这让员工的差旅报销更加便捷,同时也提高了企业的差旅管理效率。

预算管控场景中,企业通过合思系统对各部门、各项目的预算进行实时监控和管控。企业可以实现预算管控前置,防止费用超标,确保企业的预算得到有效执行。

对公付款场景下,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度。企业可以规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,从而提高了对公付款的管理效率和准确性。

发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重等功能。企业可以解决大量发票复核、归档工作的难题,提高了发票管理的效率和合规性。

成功案例:移动报销软件的实践验证

众多企业使用合思移动报销软件后取得了显著的成效。某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。

另一家企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率得到了显著提升,对企业业务管控也有了极致的提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

还有企业使用合思费控 + 银企直连后,报销效率和项目报表产出效率大幅提升,核算效率也得到了显著提高,报销周期明显缩短。

市场定位与差异:移动报销软件的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

与其他费控厂商相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特优势,应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思的产品功能丰富且可定制化,能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。针对不同企业的痛点,合思可以提供个性化的解决方案。

合思的服务响应速度快,结合客户需求二次开发响应最快。企业在使用合思移动报销软件过程中遇到问题,可以得到及时的响应和解决。

合思的移动报销软件对企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过系统集成、无需报销等创新模式,合思移动报销软件解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多难题,促进了企业的业财融合,提升了企业的核心竞争力。其多产品组合和定制化服务,能够满足企业多样化的需求,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型目标。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升产品的功能和性能,加强系统集成能力和数据安全保障,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。同时,合思将继续拓展市场,服务更多的企业,尤其是专精特新企业,助力这些企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的移动报销软件,开启免费试用,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的道路上领先一步,获得更多的竞争优势和发展机遇。

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captaincaptain
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