在科技浪潮奔涌向前的当下,创新型科技公司犹如繁星般闪耀在时代的天空。汉威科技集团股份有限公司,便是其中一颗璀璨的明星。作为创业板首批上市企业,汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,它凭借着卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了高质量的解决方案。然而,在市场竞争日益激烈的今天,汉威科技也面临着诸多挑战,其业务现状与痛点逐渐浮出水面,一场变革迫在眉睫。
业务迷雾:复杂财务困局待解
汉威科技作为行业的佼佼者,在市场中面临着激烈的竞争。为了在这片竞争的红海中立于不败之地,不断提升自身的财务管理水平显得尤为重要。作为气体传感器及仪表制造商和物联网解决方案提供商,汉威科技的业务广泛涉及多个领域,这使得其财务收支管理变得异常复杂。每一笔业务的收支都需要精细管理,稍有不慎,就可能影响企业的整体运营。
随着公司业务的不断拓展,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显。传统的财务处理方式已经难以应对这种复杂的局面,导致员工报销耗时较长、财务入账归档时间久、场地和耗材成本高。同时,业财流程数字化程度低,无法满足企业快速发展的需求,这不仅影响了企业的运营效率,也对决策的科学性产生了一定的影响。在这样的背景下,汉威科技急需一套高效、精细的财务管理解决方案。
合思妙方:非现金报销方式破局
为了解决汉威科技面临的财务难题,合思公司为其量身定制了一系列解决方案。其中,非现金报销方式成为了破局的关键。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这一方案不仅提高了费用管理的效率,也为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为汉威科技的财务管理带来了全新的体验。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,员工的每一笔消费都能得到及时的记录和管理,财务人员也能更加轻松地进行费用审核和入账归档。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这一平台的应用,使得采购流程更加高效、透明,降低了企业的采购成本。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为汉威科技的经营决策提供了有力的支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,从而做出更加科学、合理的决策。
落地征程:精细部署稳步推进
有了优秀的解决方案,还需要精细的实施过程。合思公司将管理方案嵌入汉威科技的财务信息系统,利用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实施过程中,合思公司逐步推进合思费控、合思付款、合思BI等系统的上线和使用,并对员工进行相关培训,确保系统的顺利运行。
为了实现数据的互通和共享,合思公司建立了与汉威科技现有业务系统的连接,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这样一来,企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了数据的使用效率。
同时,合思公司根据汉威科技的实际需求和业务特点,对解决方案进行个性化定制和优化。无论是业务流程的调整,还是系统功能的开发,合思公司都能做到精准匹配,确保解决方案能够最大程度地满足汉威科技的需求。
成果闪耀:非现金报销方式显成效
经过一段时间的实施,合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成果。非现金报销方式的应用,让企业的财务管理发生了翻天覆地的变化。
在员工报销方面,降低了员工报销耗时75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,就能完成报销申请。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。
财务入账归档时间减少了85%。财务人员可以更加高效地处理财务数据,提高了财务工作的质量和效率。同时,节约了场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。
业财流程数字化程度提高至95%,确保了数据安全合规100%。企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的支持。
合思费控助力企业实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正实现了降本增效、合规经营。
合思付款实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。
合思BI帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
客户心声:高度认可彰显价值
面对汉威科技复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思的服务不仅专业、高效,而且能够真正满足企业的需求。这种高度的认可,不仅是对合思公司的肯定,也为更多企业选择合思的解决方案提供了有力的参考。
行动召唤:开启财务数字化新征程
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和庞大的客户群体,足以证明合思的解决方案值得更多企业信赖。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、精细的财务管理方式来提升自身的竞争力。选择合思,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/