在线报销系统：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，传统的财务报销和管理模式却如同一座陈旧的大厦，面临着诸多难以解决的挑战。大量自研系统犹如散落在各地的孤岛，难以整合；传统手工报销模式的弊端如同隐藏的暗礁，严重影响着企业的运营效率。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业管理者在决策时如同盲人摸象，缺乏全面准确的依据。

企业在数字化转型的道路上，虽然陆续引入了各种软件，如企业微信OA等，但这些系统各自为政，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。同时，企业在财务核算、预算管控、费用报销等方面效率低下、成本高昂，合规性也难以保证。随着企业业务的不断发展和组织架构的日益复杂，对财务的精细化管理和实时数据支持提出了更高的要求，传统的财务管理方式已明显力不从心。

面对这些痛点，合思信息技术有限公司挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，其核心就是先进的在线报销系统。

数智先锋合思方案领航

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供稳定、可靠的在线报销系统及财务数智化解决方案。

功能魔方解锁多元应用

合思的在线报销系统功能丰富多样，犹如一个神奇的魔方，为企业财务管理带来了全新的体验。
– 合思费控
发票采集专家：合思费控支持多种类型发票采集，涵盖了火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。
– 合思商城
便捷采购新体验：合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。
– 合思BI
智能分析利器：合思BI可以自动快速生成分析报表，例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
– 银企直联
高效付款保障：银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点铸就卓越优势

合思的在线报销系统具有独特的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销
畅享数字化便利：无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 多系统集成
打破数据壁垒：合思的在线报销系统多系统集成能力强，能够将企业内部其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒。
– 数据互通
实现实时共享：数据互通是合思在线报销系统的一大特色，它打破了系统壁垒，实现了数据的实时共享和流转。例如，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，对员工出行实现了全程闭环管理。
– 智能管控
精准预算把关：通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了智能管控。

价值引擎驱动企业发展

合思的在线报销系统为企业带来了显著的价值，成为企业发展的强大引擎。
– 提升效率
加速业务运转：使用合思在线报销系统后，企业员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。
– 降低成本
节约企业开支：企业通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。部分企业的差旅预算节省了大量资金，为企业节约了开支。
– 加强管控
保障业务合规：合思的在线报销系统帮助企业实现了对业务的有效管控，对公业务付款关联预算、防止超额，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，保障了业务的合规性。
– 合规经营
确保财务真实：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

场景典范展现系统实力

合思的在线报销系统在不同场景下都有出色的应用表现。
– 差旅报销场景
轻松出行无忧：员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让员工的差旅出行更加轻松。
– 对公付款场景
规范流程高效：通过合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款，提高了对公付款的效率和规范性。
– 预算管控场景
精准把控成本：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业精准把控成本。
– 销售费用管理场景
精细监控分析：通过合思费控对销售费用进行精细化管理，如对销售人员的差旅费、招待费、市场推广费等进行实时监控和分析，确保费用支出合理、合规。

成功案例见证系统成效

众多企业使用合思的在线报销系统后，取得了显著的成效。
– 动力源
效率提升成本节约：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技
管控升级效率飞跃：汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
报销核算双提速：派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。
– 亿嘉和
全流程闭环管理：亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位凸显差异优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他产品相比，合思的在线报销系统具有强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛。其无需报销模式是独特的差异化优势，能够为员工和企业带来极大的便利和价值，提升员工的幸福感和企业的运营效率。此外，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。

合思的在线报销系统对企业财务数智化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的产品和服务为企业提供了全方位的财务支持，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，合思成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

展望未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强技术研发和创新，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思将进一步拓展市场，加强与客户的合作，为更多的企业提供财务数智化服务，推动企业财务数字化转型的进程。

如果您的企业也渴望在数字化浪潮中抢占先机，实现高效运营和可持续发展，不妨立即选择合思的在线报销系统，开启免费试用之旅，让合思陪伴您的企业共同创造更多的价值和利润。