在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出这一领域,长期以来却未得到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,已然成为企业管理中的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。
目前,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来进行费用支出的管理。一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些传统费用管理的痛点,合思给出了专业的解决方案。
合思解决方案全景展示
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业从低层级向高层级发展,满足不同阶段的费用管控需求。
同时,合思费控管理平台具备强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,真正实现自动生成报销单,提高报销效率。
合思产品核心亮点揭秘
合思在“无需报销”方面具有领先优势。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,为员工带来“无感知”的报销体验,打造以智能化为特点的全链路管理流程,这也是企业未来费控管理的发展方向。
合思的费控管理平台借助AI、大数据等先进技术,强化数字化水平。它重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化管理。通过自动生成报销单,让报销流程更加便捷高效。
此外,合思能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,使人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
合思产品为企业创造价值
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思的费控管理平台能够帮助企业实现业财一体。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。同时,自动生成报销单也为业财一体的实现提供了有力支持。
在应对国家财税新政方面,如金税四期、全面数字化的电子发票等,合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,避免税务风险,保障企业合规经营。
合思产品典型使用场景剖析
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医药行业:突破运营阻碍
从医药企业的经营状况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了诸多阻碍。合思能够满足医药企业对费用控制、合规要求等方面的需求,自动生成报销单,提高报销准确性和效率,助力医药企业更好地管理费用支出。 -
软件行业:满足复杂费控需求
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂,但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过自动生成报销单,实现费用的精准管理和高效报销,提升软件企业的费控水平。 -
连锁经营行业:解决费用管理难题
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求也各不相同。合思能帮助连锁企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。自动生成报销单可以简化报销流程,降低管理成本,提高连锁企业的运营效率。
合思成功案例展示
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与知名制药公司的合作
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,通过自动生成报销单,提高了费用报销的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
与上市软件服务公司的合作
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,同时自动生成报销单,让报销流程更加顺畅,提高了企业的财务管理效率。 -
与连锁餐饮品牌的合作
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险。自动生成报销单方便了子公司的费用报销,也便于母公司进行统一管理。
合思市场定位与差异化优势分析
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐充分体现了其在市场中的优势地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更优质的服务,包括自动生成报销单的功能优化和技术支持。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,具有新商业模式的优势。自动生成报销单作为其重要功能之一,也在市场竞争中展现出独特的价值。
再次强调合思产品价值
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,自动生成报销单更是其中的一大亮点,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。自动生成报销单作为流程优化的关键环节,为企业的数字化转型提供了有力支撑。
合思未来展望与邀约
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展和完善自身能力,如扩展报销场景、提高商城供应消费能力、提升企业金融能力等。同时,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将在这些方面持续发力,为企业提供更优质的服务。
选择合思,企业能够更好地应对财务数字化转型的挑战,实现降本、提效与创收,把握未来发展机遇。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化之旅,体验自动生成报销单带来的便捷与高效!
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