在企业的运营管理中，财务费用管理是一项关键却又棘手的任务。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少，但它涉及企业的每一位员工，贯穿于企业运营的各个环节。而且，费用报销的处理过程极为繁琐，不仅耗费大量的时间和人力，还严重影响企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升。这些费用种类繁杂、发生频繁，且合规性较差，使得费用支出管理成为企业发展的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。传统的报销方式投入大、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费大多需要个人垫资，报销流程冗长复杂，容易出现停滞或重启的情况。即使进入电子化报销阶段，仍然存在诸多问题，如企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目和查验真伪过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业摆脱费用管理的困境，实现高效运营。
数智先锋合思领航财务变革
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理的效率和准确性。
核心功能解锁报销新体验
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，能够有效提升企业的费用管理水平。
首先，合思支持企业费控管理从L1 – L5阶段的提升。在L3初级无需报销阶段，集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。在L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
其次，合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。同时，它还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
此外，合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。通过合思的这些功能，企业能够实现自动生成报销单，大大提高报销效率。
应用收益开启企业新征程
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等，减少了人工成本和时间成本，提高了企业运营效率。例如，在费控分级L3 – L5阶段，员工报销体验提升，财务人员工作压力减轻，企业资源消耗降低。合思的系统能够自动生成报销单，避免了人工填写的繁琐和错误，节省了大量时间。
在合规经营方面，合思的解决方案能够满足国家财税新政要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策。它帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，避免税务风险，确保企业在合规的前提下稳健发展。
在低碳运营方面，加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。企业无需再大量打印报销单据，实现了绿色办公。
在数据赋能决策方面，合思融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过自动生成报销单，系统能够收集和分析大量的报销数据，为企业管理者提供更准确的决策支持。
典型场景适配行业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同行业的需求。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。企业可以通过合思系统自动生成报销单，对各项费用进行精准管理。
在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，围绕“人、场、钱”体现出不同诉求。成员的不确定性和多样性使费用管理流程复杂，费用类型多样且对费用控制的要求高，后续还存在应收款的催收和持续的运维等成本投入。合思的解决方案能够针对软件行业的特点，提供定制化的费控功能，帮助企业实现自动生成报销单，提高费用管理效率。
在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的解决方案为连锁经营行业提供了合同/台账管理模块，各地子公司可以通过系统自动生成报销单，由母公司统一审核和支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。
成功案例见证合思实力
合思在不同行业都有众多成功案例，充分展示了其解决方案的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用管理的精细化和自动化，自动生成报销单提高了报销效率。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思系统与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该软件服务公司借助合思的解决方案，实现了业务系统与财务系统的无缝对接，自动生成报销单让费用管理更加便捷。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思系统自动生成报销单，该连锁餐饮品牌实现了费用管理的规范化和高效化。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。其费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您的企业也想摆脱财务费用管理的困境，实现高效运营，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务管理的新篇章。
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