合思助力动力源:开启职务消费报销数字化转型新篇章

合思助力动力源:开启职务消费报销数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,随着企业规模的不断扩大,动力源在职务消费报销等财务流程方面面临着诸多挑战,而合思的出现,为其解决了财务数字化转型的难题。

动力源:业务背景下的职务消费报销痛点

在企业发展的进程中,动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于企业的长远发展至关重要。然而,面对复杂的业务需求,传统的职务消费报销模式已难以满足企业的高效运转。

传统的职务消费报销流程繁琐,涉及多个环节,从申请、消费到报销、对账、记账、归档等,各个系统相互割裂,信息流通不畅。这不仅导致员工报销周期长,降低了员工的工作效率和满意度,还增加了企业的管理成本和财务风险。在这种情况下,动力源急需一套更高效的解决方案来优化职务消费报销流程,提升财务管理水平。

合思:全方位财务数智化服务解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统进行打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在职务消费报销方面,员工无需再像以往那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票,只需在企业消费商城中进行消费,系统会自动完成报销流程,大大提高了报销效率。

同时,合思还为动力源提供聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过这些服务,动力源能够实现对财务数据的全面管理和分析,为企业的决策提供有力支持。

方案实施:嵌入系统 适配全球业务

合思在为动力源提供解决方案的过程中,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务。

在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门进行了深入沟通和协作。他们根据动力源的业务特点和需求,对系统进行了定制化开发和配置,确保系统能够与动力源的现有业务流程无缝对接。同时,合思还为动力源提供了详细的培训和技术支持,帮助动力源的员工快速掌握新系统的使用方法。

通过这种方式,合思的解决方案能够更好地适应动力源的全球化业务需求。无论是国内的业务还是海外的项目,员工都能够通过合思的系统进行便捷的职务消费报销,提高了工作效率和管理水平。

成果展现:效率提升与成本节约

经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

在职务消费报销方面,员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。同时,企业的财务管理部门也能够更高效地处理报销业务,提高了工作效率和准确性。成本的节约则体现在人员成本和管理成本的降低上。通过数字化的管理方式,减少了人工操作和纸质文件的使用,降低了企业的运营成本。

动力源反馈:敏捷响应 适配业务

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。

动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在职务消费报销方面的痛点,还提升了企业的整体财务管理水平。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

呼吁选择:合思助力企业财务数字化转型

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也面临着职务消费报销等财务流程的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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