在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营上市企业凭借其广泛的门店网络和庞大的员工队伍，展现出强大的市场竞争力。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例，其业务版图不断扩张，差旅需求也日益旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部外出选址考察等活动频繁开展，使得出差成为企业运营中不可或缺的一部分。然而，出差地为偏远地区的情况时常发生，这给企业的差旅管理带来了诸多挑战，也对企业费用报销标准的执行提出了更高要求。
差旅现状：痛点丛生待破解
预订难题：员工满意度低
该企业目前已接入某 TMC 进行差旅管理，员工出差可免垫资，财务月底统一对账。但原 TMC 对接供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格超差标现象时有发生，当偏远地区服务酒店未覆盖时，员工还需要自行垫资。这一系列问题导致员工满意度直线下降，企业费用报销标准在实际执行中也面临诸多阻碍。
核算困境：财务费时费力
原 TMC 出具的台账单并不满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的核算流程，不仅费时费力，还容易出现错误，严重影响了企业费用报销标准的精准执行。
选择受限：管理难度提升
接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，给企业的差旅管理带来了更大的难度，也使得企业费用报销标准难以有效落地。
合思方案：精准施策显优势
智慧融合：无缝对接资源互补
合思为该企业提供了一种无需更换 TMC 供应商的解决方案，合思商城能够无缝接入企业现有的差旅管理系统，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式既保留了原 TMC 的优势，又充分发挥了合思商城的资源丰富性，为企业的差旅管理带来了全新的变革，也有助于企业更好地执行企业费用报销标准。
丰富资源：解决出行难题
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在出差时，无论是在繁华都市还是偏远乡镇，都能轻松找到符合企业费用报销标准的酒店，大大提高了出行的便利性和满意度。
比价优选：节省出差成本
合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。在保证出行质量的前提下，通过合理的价格选择，企业能够更好地控制差旅费用，确保企业费用报销标准得到有效执行。
开放选择：营造共赢文化
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在享受差旅服务的同时，也能更好地遵守企业费用报销标准，实现企业和员工的双赢。
实施步骤：简单高效易落地
无缝对接：无需复杂操作
合思商城直接与企业现有的 TMC 进行无缝对接，企业无需进行复杂的系统更换操作。这大大降低了企业的实施成本和风险，让企业能够快速享受到合思商城带来的便利，也为企业费用报销标准的执行提供了有力的技术支持。
自主预订：灵活满足需求
员工在出差时，可以自主选择合思商城或者原 TMC 进行预订。系统会根据员工的选择提供相应的服务，满足员工多样化的需求。这种灵活的预订方式，使得员工能够更好地根据实际情况进行选择，同时也有助于企业费用报销标准的灵活执行。
自动拆分：对账轻松高效
财务在月底进行对账时，合思商城会按照成本中心自动拆分对账单。这一功能方便了财务进行核算，提高了对账效率，节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以更加准确地执行企业费用报销标准，确保每一笔费用都合理合规。
实施成果：效益显著见真章
投诉降低：口碑大幅提升
实施合思商城解决方案后，财务部投诉率降低了 80%，不再接到员工关于差旅预订的投诉。企业的口碑得到了大大提升，员工对企业的满意度也显著提高，这为企业费用报销标准的顺利执行营造了良好的氛围。
员工满意：选择灵活自主
员工满意度达到 100%，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价更便宜，员工的自主性更高。员工能够在符合企业费用报销标准的前提下，享受到更好的差旅服务。
效率提升：节省财务精力
合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。财务人员节省了大量的时间和精力，能够更加专注于企业费用报销标准的审核和管理，确保企业的财务管理更加规范和高效。
该企业员工反馈，合思商城上线后选择更多、更灵活，满意度大幅提升，自主性更高。财务人员也反馈，不再接到投诉，口碑提升，且合思商城对账单自动拆分，对账效率提高。合思拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供优质的差旅管理解决方案，帮助企业提升效率、降低成本，更好地执行企业费用报销标准。
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