解锁数字报销流程新体验，合思助力企业财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，许多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，导致数据流通不畅；传统手工报销模式弊端丛生，流程繁琐且效率低下。

以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，本期望能优化财务流程，提升效率，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标差距较大。同时，动力源主营通讯基站建设，业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。

集团型公司如汉威科技集团，面临着成本增效的迫切需求。它们希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，并加强对公业务管控。而高速发展的企业，像派克新材，每年会大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。

面对这些企业财务数字化转型中的难题，合思推出了全面且高效的财务数字化解决方案，为企业打通数字报销流程的“任督二脉”。

解决方案全景：构建数字报销流程新生态

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

在系统集成方面，合思展现出强大的能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，让企业的数字报销流程更加顺畅。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作让数字报销流程变得简单、高效。

此外，合思具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，为企业的数字报销流程加上了一道坚实的防线。

核心功能揭秘：数字报销流程的强大引擎

合思解决方案的核心功能犹如一台强大的引擎，为企业的数字报销流程提供了强劲动力。
– 多系统集成
打破数据壁垒：合思拥有强大的多系统集成能力，能够承接企业已有的数字化成果。它可以将企业的HR、BPM、OA等系统与自身系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。这使得企业告别了数据孤岛，各个系统之间的数据能够流畅地流通，为数字报销流程提供了准确的数据支持。
– 无需报销
重塑商旅体验：无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公出行时，无需再为垫资和开票烦恼，幸福感大大提升。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。系统还具备强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让数字报销流程更加便捷。
– 发票智能校验
保障数据真实：发票智能校验功能是合思解决方案的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为数字报销流程提供了可靠的保障。
– 自动生成凭证
减轻财务负担：通过标准EAI插件，合思可以对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这一功能无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作量，让数字报销流程更加高效。

用户收益洞察：数字报销流程带来的显著成效

企业使用合思的解决方案后，在各个方面都获得了显著的收益。
– 效率大幅提升
动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思解决方案在优化数字报销流程方面的强大能力。
– 财务核算效率提高
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了从3个系统到1个系统的转变。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这些数据表明，合思的解决方案能够有效提高企业的财务核算效率，让数字报销流程更加顺畅。
– 预算管控更有效
合思的解决方案实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一功能让企业的预算管控更加精准，为数字报销流程提供了有力的支持。
– 费用管理更规范
合思加强了对企业费用的内控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式。这不仅增强了对公司费用的内控，还释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力，让数字报销流程更加规范。

典型场景剖析：数字报销流程的广泛应用

合思的解决方案适用于多种典型业务场景，为企业的数字报销流程提供了全方位的支持。
– 商旅出行场景
在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工免垫资、免开票，消费受到差标管控。财务统一对账结算，大大提高了员工的出行体验和财务工作效率。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案，让数字报销流程在商旅场景中发挥出巨大的优势。
– 销售费用管理场景
通过合思的系统，企业可以实现对销售费用的精细化管理，包括预算管控、费用报销等。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%。这表明合思的解决方案能够有效优化销售费用管理的数字报销流程。
– 对公付款场景
合思的合同管理台账功能可以规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联，加强对公业务管控。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面都得到了有效改善，让数字报销流程在对公付款场景中更加顺畅。
– 预算管控场景
合思可以实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现了对费用的有效控制，让数字报销流程在预算管控方面更加精准。

客户成功案例分享：数字报销流程的实践典范

众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成果，成为数字报销流程的实践典范。
– 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在优化数字报销流程方面的强大实力。
– 汉威科技集团
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让数字报销流程更加高效。
– 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一案例表明合思的解决方案能够显著优化企业的数字报销流程。
– 江西中机
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，让数字报销流程更加便捷。

众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

您的企业也可以选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业在数字报销流程的优化上领先一步，实现可持续发展。