在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，始终在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。2004年，它更是成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。而合思为其提供的财务数字化解决方案，特别是非现金报销方式，犹如一股清泉，为动力源带来了全新的变革。
业务迷雾：动力源财务转型痛点剖析
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转型迷途：自建系统困境重重
2011年，动力源满怀期待地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却给了他们沉重的一击。这些系统整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。这与动力源最初设想的高效、便捷的财务数字化模式差距甚远。 -
操作梦魇：多系统体验糟糕
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路一样，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等环节，也只能通过手工方式进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的时间都耗费在了差标核对等基础性工作上。 -
数据孤岛：系统割裂信息滞后
同一个报销信息在多个系统中被分别管理，各个系统之间无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。 -
业务繁杂：报销模式难题凸显
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。非现金报销方式在这样的背景下，显得尤为迫切。
精准破局：合思解决方案闪耀登场
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系统联姻：数据同步无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够自由流动。非现金报销方式在这样的系统集成下，能够更好地发挥作用。 -
无需报销：消费合规便捷高效
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种非现金报销方式，让报销流程变得简单、高效。 -
连接先锋：打破壁垒加速流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。非现金报销方式在这样强大的系统连接能力下，能够更加顺畅地运行。
精细实施：方案落地步步为营
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全面体检：梳理系统摸清需求
合思深知，要为动力源提供有效的解决方案，必须先对其现有系统和业务流程进行全面梳理。通过深入了解动力源的数据情况和管理需求，合思能够精准地把握问题所在，为后续的实施工作奠定坚实的基础。 -
系统对接：稳定集成数据畅通
按照梳理结果，合思进行了系统集成的开发和配置工作。确保HR系统、BPM系统等与合思费控能够稳定对接，数据能够实现同步。这是一个复杂而精细的过程，需要技术团队的精心调试和不断优化，以确保系统的稳定性和数据的准确性。 -
培训赋能：员工掌握操作技巧
为了让动力源的员工能够熟练使用无需报销的流程和操作方法，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括消费流程、审批流程等各个环节，通过实际操作演示和案例分析，让员工能够快速掌握非现金报销方式的操作技巧。 -
持续优化：实时监测解决问题
在实施过程中，合思持续监测系统的运行情况。一旦发现问题，能够及时解决，并对系统进行优化和调整。这种持续优化的过程，确保了合思的解决方案能够不断适应动力源的业务发展需求，为动力源的财务数字化转型提供有力的支持。
显著成效：动力源转型硕果累累
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操作革新：数据互通效率飙升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。非现金报销方式让报销变得更加快捷、方便，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
成本节约：会计减负人员优化
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。非现金报销方式在成本控制方面发挥了重要作用。 -
员工体验：填报简化消费无忧
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。报销流程得到了简化，使用体验得到了显著提升。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。非现金报销方式为员工带来了实实在在的便利。 -
财务合规：审批有据结算统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务管理和风险控制。非现金报销方式在财务合规方面起到了重要的保障作用。
高度赞誉：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。非现金报销方式得到了动力源的充分认可和好评。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验非现金报销方式带来的便捷与高效。
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