连锁零售业破局之道:合思助力高效费用报销与财务数智化

连锁零售业破局之道:合思助力高效费用报销与财务数智化
在当前消费市场中,连锁零售业正经历着一场深刻的变革。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”增长,但如今市场又趋于平稳,甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力,连锁零售业面临着前所未有的挑战。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理方式仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业在市场中的反应不够敏捷。在这样的背景下,企业越来越意识到现金流和成本控制的重要性,成本控制不仅是增加盈利的根本途径,更是企业抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的十字路口,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。

全流程覆盖:合思解锁连锁零售综合方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀,能够深入企业的各个环节,赋能管理决策,挖掘企业的净利润。

在多角色提效方面,合思考虑到了连锁零售企业中不同角色的需求。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管和老板,合思的解决方案都能让他们更加专注于业务开展。

在业财数据采集上,合思实现了高效且全面的覆盖。对于连锁门店,无论是直营还是加盟,在开店阶段、日常运营、异常处理等各个环节,都能及时采集数据;在零售营销方面,无论是实体营销还是网络营销,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思都能确保及时掌握业务动态。

通过数据赋能业务决策,合思能够深入挖掘企业的净利润。在费用处理上,实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节的高效处理;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据支持;并通过BI呈现,让企业管理者能够直观地了解企业的运营状况。

核心功能亮点:合思打造业财融合新典范

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思将台账和单据进行串联,实现了业财流程的一体化贯通。这一举措保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

在付款环节,合思的付款·银企直联·自动记账功能表现出色。在系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,同时凭证自动生成,大大缩短了结账周期,实现了99.9%以上的财务自动化。

合思的AI风控助手就像企业的“安全卫士”,能够检测异常操作,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障了业务的合规性。

用户收益显著:合思实现降本增效与精准决策

财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化,年节约成本达5000万;极物思维引入合思系统后,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在提升报销体验和效率方面,合思也表现卓越。零食很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程;烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。

合思帮助企业实现了精细化运营和决策。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销的精细化运营;烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化了经营策略,指导了业务动作。

在提高财务审核、分摊、制表效率方面,可孚医疗通过合思聚合企业消费,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景适用:合思覆盖连锁零售多元需求

在连锁门店业财管理场景中,合思覆盖了从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程。在选址阶段,市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销;开业时的员工统一培训、开业活动筹备;经营过程中的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督环节的巡店补贴、多地出差、业务招待;闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等,合思都能提供有效的解决方案。

在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等时,合思能够保障企业随时随地掌握业务ROI。

在采购与付款场景中,合思系统实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,确保了采购流程的合规、透明、留痕和全流程精细化管理。

在费用报销场景中,合思提供的无需报销解决方案,让员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,极大地提升了报销体验和效率。

客户成功案例:合思方案展现实际成效

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师,作为全时段餐酒吧,引入合思费控·银企直联·合思档案后,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账;通过合思费控·合思BI实现业财融合,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控后,财务团队进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营;通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

财务数字化并非一朝一夕之功,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化服务领域具有丰富的经验和强大的实力,拥有众多连锁零售业标杆客户。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您是连锁零售企业,正在为财务管理和费用报销问题而烦恼,不妨抓住财务数智化的机遇,选择合思的解决方案,实现企业的可持续发展。现在点击官网(www.hosecloud.com)或拨打400 – 105 – 6505 ,即可免费试用合思的高效费用报销解决方案,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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