在消费市场竞争激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。同时,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。当连锁零售企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变时,还面临着消费者运营投入回报难评估、产品利润核算不清、营销活动收益率测算困难等问题。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案成为了连锁零售企业突破困境的有力武器,能够有效实现职场报销效率提升。
全流程解决方案 赋能连锁零售管理决策
合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,助力职场报销效率提升。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节。而管理决策涉及业务主管、老板/决策层等多角色。
合思能够实现业财数据的高效采集,其范围广泛,涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过数据赋能业务决策,包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等,为企业的管理决策提供了有力支持,也为职场报销效率提升奠定了基础。
核心功能亮点 创新高效引领财务变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,有效提升职场报销效率。
其无需报销解决方案独具特色。员工申请即合规,通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让报销流程更加便捷高效。
门店发票统一回收管理也十分出色。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大节省了时间和精力,提升了职场报销效率。
此外,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,进一步促进了职场报销效率提升。
显著用户收益 成本效率决策全面提升
合思的解决方案为用户带来了多方面的显著收益,实现了职场报销效率提升。
在降低成本方面,合思表现出色。例如鸣鸣很忙引入合思系统后,采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统实现财务数字化,年节约成本5000万。
在提高效率方面,效果也十分明显。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入;可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,职场报销效率得到了极大提升。
在为企业提供准确决策依据方面,合思也发挥了重要作用。可孚医疗通过合思系统产出的日利润报表,能更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略;烤匠财务团队通过合思系统提供的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,让企业决策更加科学合理,同时也有利于职场报销效率提升。
合思的解决方案贯穿业财流程,确保数据的准确性、及时性和完整性,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行,实现了业财融合,进一步推动了职场报销效率提升。
广泛场景应用 彰显方案强大适用性
合思的解决方案在连锁零售业有着广泛的场景应用,充分体现了其强大的适用性,对职场报销效率提升有着积极的影响。
在连锁门店业财管理场景中,涉及选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配各种营销模式,解决了这些难题,提升了职场报销效率。
在零售营销场景中,涵盖品牌活动(渠道销售、渠道经营)、营销推广(广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费)、新媒体营销(新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费)等,合思的解决方案都能发挥重要作用,助力职场报销效率提升。
在财务报销场景中,鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,通过合思无需报销解决方案,摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式;极物思维的店长通过合思费控系统,移动端提交报销单引导式填单效率高,报销到款速度更快,切实提升了职场报销效率。
客户成功案例 见证实际卓越效果
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,这些案例充分见证了其解决方案的实际效果,对职场报销效率提升起到了很好的示范作用。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,职场报销效率得到了显著提升。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师,通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账;通过合思费控、合思BI系统,实现业财融合,年节约成本5000万,在职场报销效率提升方面表现出色。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队每天做“数据分析”,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,有力地促进了职场报销效率提升。
可孚医疗通过合思费控、合思BI系统,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,为职场报销效率提升提供了有力保障。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力。连锁零售企业应抓住数字化转型机遇,积极拥抱数字化变革,选择合思的财务数智化解决方案,实现降本增效和可持续发展,不断提升职场报销效率。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛的连锁零售业标杆客户。如果您想进一步了解合思的解决方案,可通过以下方式联系我们。城市包括北京、上海、杭州等,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com,还可扫描微信公众号二维码。现在点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅,让职场报销效率提升不再是难题。