在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业进行电子凭证数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
电子凭证数字化转型的市场形势：政策引领，大势所趋
党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正发挥着越来越重要的作用。
2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年 5 月，财政部又发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，这些政策的出台有力地推动了电子凭证数字化转型。
从企业需求来看，调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。
从行业趋势方面，从合思财务收支管理平台数据可以看出，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。在 2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，发票电子化上涨趋势明显，数电票更是呈现快速上升趋势。数字报销流程的发展已成为行业不可阻挡的潮流。
企业转型痛点：认知、合规与流程之困
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先是政策认知不足，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。
在合规风险方面，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。
流程滞后也是一个突出问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了企业数字报销流程的顺畅进行。
合思解决方案整体策略：技术与生态双轮驱动
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为数字报销流程提供了有力的支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供总额管控的解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面优化企业的数字报销流程。
核心模块：财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台功能丰富多样，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 28 项主要功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；平台支持机票、酒店等预订服务；员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大简化了数字报销流程。
系统具备智能识别功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
在财务管理方面，平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；设定预算上限，防止超支情况发生；利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为企业的数字报销流程提供智能化的管理。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，进一步提升了数字报销流程的效率。
竞争优势：资金、人才与技术铸就实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，充足的资金为技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够吸引不同地区的优秀人才，进行技术创新和产品研发。不断投入的研发力量，使得合思开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品和服务的升级，满足市场的多样化需求。
在服务网络方面，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在数字报销流程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：实际效果见证实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数字报销流程得到了极大的优化。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让数字报销流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险等；实现了全面数字化转型，数字报销流程更加便捷高效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，数字报销流程实现了质的飞跃。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势，感受数字报销流程的便捷。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法，更好地适应数字报销流程。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的差异化需求，确保数字报销流程符合企业的实际情况。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思凭借其专业的产品和服务，已帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，取得了显著的成效。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想升级数字报销流程，开启电子凭证数字化转型新篇章，欢迎与合思联系合作，您还可以免费试用合思的产品，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展。联系方式包括城市分布、电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码等。
