在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一关键转型时期，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的产品和服务脱颖而出。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
核心产品：智能财务收支管理系统
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，其核心目标在于简化报销流程，大幅提高财务管理效率。这款系统功能强大且全面，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等多个重要环节。
在差旅管理方面，系统支持机票、酒店等预订服务，员工只需在系统内轻松操作，即可完成商务旅行的安排，极大地节省了时间和精力。同时，员工还可以通过易商卡进行日常开支，如购买办公用品等，实现了无纸化报销，避免了传统报销模式下繁琐的纸质票据收集和整理工作。
在发票处理上，系统具备自动识别并录入各类发票信息的功能，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。此外，系统还能与银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
为了帮助企业更好地了解成本结构和制定优化策略，系统提供了详细的费用报告和分析报表。同时，系统还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提升了财务报销效率。
核心技术功能：推动电子凭证数字化变革
合思在电子凭证数字化转型方面拥有一系列先进的核心技术功能，为企业的数字化变革提供了强有力的支持。
电子凭证会计数据标准的应用是合思的一大亮点。这一应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型起到了显著作用。合思助力企业通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，进一步提升了财务报销效率。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的重要标准。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思的助力下，将率先迈进L5高级无需报销级别，实现更高水平的财务报销自动化和效率提升。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让财务报销更加便捷高效。
此外，合思还可帮助企业将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的财务管理提供了更加科学、高效的解决方案，从而提升财务报销效率。
独特优势：对比传统模式脱颖而出
与传统模式相比，合思的财务收支管理平台具有诸多独特优势。
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，企业可能会将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题，大大提高了财务报销效率。
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式下，存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让财务报销流程更加简洁、高效。
部分企业在数字化转型过程中面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等障碍。合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业解决这些难题，提升财务报销效率。
传统的会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。合思的全生命周期电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，还能进行智能组单、四性检测等，提高了档案管理效率，进一步保障了财务报销效率的提升。
实际应用案例：见证显著成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思的产品和服务能够为企业带来显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务报销效率得到了极大提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务报销效率显著提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等，财务报销效率得到了有效改善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，财务报销效率大幅提升。
总结与展望：持续推动行业进步
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力推动了电子凭证数字化转型和企业财务数字化管理的进程，显著提升了企业的财务报销效率。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推进，合思将继续紧跟政策动向，不断优化产品和服务，助力更多企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，进一步提升财务报销效率。
合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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