在当今的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是费用支出管理方面。企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但它却贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程往往耗时耗力,极大地影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了明显的提升。这些费用支出种类繁多、发生频繁,而且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,财务部门和业务部门之间不仅需求不同,沟通也存在困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段企业财务从信息化向智能化升级的最大障碍。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)为企业提供了全面的解决方案。接下来,让我们深入了解合思的产品和服务。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命:让财务更智能,企业更高效
合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业实现业财融合,打破财务与业务之间的隔阂,使财务系统和业务系统能够更好地协同工作。通过数据驱动企业财务管理,合思提升了企业的决策能力和运营效率,让企业能够更好地适应不断变化的市场环境和政策要求。同时,合思推动企业费控管理向“无需报销”的高级阶段发展,为企业带来更便捷、高效、智能的财务管理体验。
合思功能模块:全方位覆盖费用管理
合思的产品拥有丰富的功能模块,涵盖了费用管理的各个环节。
– 预算管理
合思的预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它帮助企业合理规划和控制费用支出,确保企业的资金使用更加科学合理。
– 费用报销
支持对私报销和对公报销,提供费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。通过优化报销流程,合思提高了财务报销效率,让员工的报销更加便捷。
– 采购管理
包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,实现了采购环节的数字化管理。这有助于企业提高采购效率,降低采购成本。
– 合同管理
涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,规范了合同的签订和执行过程,保障了企业的合法权益。
合思亮点:创新驱动,引领财务变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,展现了其独特的优势。
– 实现“无需报销”
合思通过强内控机制、员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程,减少了人工操作,极大地提高了财务报销效率。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资;中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”;高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。
– 广泛连接生态
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。
– 数据赋能
合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业提供了更全面的决策支持。
– 智能识别与审核
采用OCR识别技术确保发票合规,智能识别并审核单据,自动生成凭证,减少了人工错误,提高了工作效率。
合思优势:技术、服务与经验的完美结合
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
– 技术实力
合思拥有自主研发的核心技术,能够不断升级和优化产品功能,适应企业日益复杂的财务管理需求。通过大数据、AI及RPA技术实现会计处理自动化,打通了业务与财务系统。
– 服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
– 行业经验
合思在多个行业积累了丰富的实践经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。
– 融资支持
成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续研发和创新,提升了企业的市场竞争力。
目标用户与应用场景:精准服务,满足多样需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化要求较高的企业,以及受政策影响较大、对财税合规有严格要求的企业。
在不同的行业,合思有着广泛的应用场景。在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,能解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题,包括预算管理、费用控制和结算等;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。
成功案例:见证合思实力
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度评价。
在医药行业,中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
在软件行业,中国某上市软件服务公司采用了合思的产品。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌引入合思。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在政策和市场的双重驱动下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品和解决方案将为企业提供有力的支持。选择合思,企业能够借助其先进的技术、丰富的经验和完善的服务网络,提升财务管理水平,增强市场竞争力。
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