在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
财务与业务部门之间诉求不同，沟通困难，财务与业务环节的割裂成了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上是财务系统与业务系统各自独立，实则背后需要企业自上而下转变理念、再造流程。企业的费用支出虽然在总支出中占比不高，但长期未得到足够重视。费用报销不仅耗时耗力，严重影响企业运营效率，而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，费用管理成为企业的一大难题。在L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平较低，采用粗放的财务管理模式，没有系统辅助，报销过程冗长复杂，高投入低效率的报销方式不断消耗企业资源，各方的报销体验也很差。即便到了费控管理L2阶段，仍存在不少问题，比如企业和员工每笔消费都要与零散供应商分别签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不标准；人工检查发票项目和税务合规过程繁琐；财务只能在消费后获取信息，还需将单据与业务逐一匹配。这些问题都亟待解决，而采购报销优化也成为了企业提升财务管理效率的关键所在。
合思：财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过合思的服务，企业能够更好地实现采购报销优化，提升财务管理水平。
合思使命：为企业财务转型保驾护航
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地发挥作用。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵，助力企业在财务数字化转型中取得成功。
合思推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，实现业财一体化，为企业提供更精准的财务决策支持。通过加快财务数字化体系建设，合思还能帮助企业节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。在这个过程中，采购报销优化是合思助力企业实现财务转型的重要一环。
合思功能：全方位的财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
费控管理平台可实现不同级别的费控能力，如L1 – L5分级，涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。同时，合思具备发票管理功能，可进行发票的采集识别、合规性查验、收票合同匹配等操作；还支持预算管理，包括预算体系建立、预算控制、应收管理、催款管理等。这些丰富的功能为企业的采购报销优化提供了有力的支持。
合思亮点：创新引领财务变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色，实现了全链路自动化。员工无需垫资、开具和保存票据，极大地提升了报销体验。系统能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，在高级无需报销阶段实现全场景、全链路智能化。
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，实现系统间的数据联通和流程自动化。这些创新亮点让合思在采购报销优化方面具有显著优势。
合思优势：多维度打造核心竞争力
在技术方面，合思拥有广泛连接的生态，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，支持与外部伙伴的柔性连接。
在服务方面，合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供及时、专业的服务。
在生态方面，合思具备强大的数据赋能能力，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供支持，实现从流程驱动到数据驱动的转变。同时，合思不断提升智能化水平，通过AI、大数据等技术强化数字化能力，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。这些优势使得合思在采购报销优化领域能够为企业提供更优质的服务。
合思应用：精准适配不同企业场景
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业，合思可满足企业对费用合规性的严格要求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账；帮助企业建立讲者库，费用清晰可追溯，银企直连一键支付，实现采购报销优化。
在软件行业，合思能解决项目/产品制业务形态下费控流程复杂的问题，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接，优化采购报销流程。
在连锁经营行业，合思可应对报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，有效进行采购报销优化。
合思见证：成功案例彰显价值
众多企业通过选择合思，实现了采购报销优化，取得了显著的成效。
中国某知名制药公司使用合思解决方案后，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工成本。
中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了客户对合思产品的认可。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购报销优化方面，合思凭借其独特的优势，为企业提供了有效的解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，财务数字化是企业发展的必然趋势。合思的产品具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势，能助力企业在财务数字化浪潮中取得成功。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。
如果您想体验合思为企业带来的采购报销优化以及全面的财务数智化服务，不妨现在就免费试用，让我们携手合思，以数字化手段提升企业财务管理水平，构建“新财智世界”，创造更美好的未来。
