在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造与连锁经营企业面临着诸多挑战，其中差旅管理和费用报销问题尤为突出。今天，我们将聚焦于两家具有代表性的企业——一家是拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的专精特新高端制造上市公司，另一家是拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司，看看它们是如何与合思携手，解决企业费用报销标准难题，提升运营效率和效益的。
客户业务背景大揭秘
- 高端制造企业：旧流程之困
高端制造企业在日常运营中，差旅活动频繁。然而，传统的报销流程却让员工和财务苦不堪言。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作使得员工在不同系统间切换，浪费大量时间；不支持移动端，员工只能在固定地点进行操作；个人垫资让员工资金压力增大；纸质借款申请繁琐；2 个月的报销时效更是让员工怨声载道。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些重复性工作不仅效率低下，还容易出错。老板方面，由于人工统计分析，无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业费用报销标准难以有效落实。
- 连锁经营企业：差旅服务之殇
连锁经营企业同样面临着差旅管理的难题。原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这极大地降低了员工满意度。
财务核算方面，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少 3 人天整理对账单，费时费力。在管理上，接入 TMC 限制了员工选择权利，内部投诉较多，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，企业费用报销标准执行困难。
合思解决方案大公开
- 高端制造企业：无需报销的新体验
针对高端制造企业的痛点，合思提供了无需报销的解决方案。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，满足员工多样化的需求。
财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了财务工作效率，也能更好地落实企业费用报销标准。
管理洞察&数据监测功能更是强大，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，为企业管理决策提供有力的数据支持。
- 连锁经营企业：智慧差旅新模式
对于连锁经营企业，合思商城无需更换 TMC 供应商，无缝接入实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。它提供更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，让员工在任何地方都能找到合适的酒店。
在出行方面，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业提供更降本的出行方案。员工可以通过合思商城 + TMC 商旅双平台接入，根据多方面选择更适合的供应商下单，体验更丝滑，也有利于企业费用报销标准的执行。
实施步骤全解析
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高端制造企业：逐步搭建高效体系
高端制造企业签约合思后，利用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，逐步实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。通过这些功能的逐步实施，企业的差旅管理和费用报销流程得到了全面优化，企业费用报销标准得以严格执行。 -
连锁经营企业：无缝整合资源
连锁经营企业直接将合思商城接入现有 TMC 系统，实现资源整合。员工可直接在双平台选择消费，无需进行复杂的操作。这种无缝整合的方式，让企业在不改变现有 TMC 供应商的情况下，提升了差旅管理的效率和质量，确保企业费用报销标准的有效落实。
合作成果展风采
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高端制造企业：效率与成本双优化
高端制造企业在与合思合作后，取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。财务人力成本降低 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多时间投入到更有价值的财务管理工作中，企业费用报销标准也得到了更好的执行。 -
连锁经营企业：满意度与口碑双提升
连锁经营企业的改变也十分明显。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，员工自主性更高。财务方面，不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有了一定提升，企业费用报销标准得到了有效贯彻。
客户评价与行动号召
高端制造企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁经营企业员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
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