在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中不可阻挡的趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。
一方面,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同困难,且容易丢失,这些问题如同数字鸿沟一般,严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。另一方面,调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,让企业在转型道路上举步维艰。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍未能摆脱纸电并存的困境,只有部分环节实现了电子化。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业的电子凭证数字化转型带来了新的曙光。
全流程解决方案 开启转型新篇
合思的解决方案涵盖了企业财务管理的各个方面。在总额管控上,它不仅支持商旅线上订购、差旅申请,还提供易商卡线下消费等多种消费方式。同时,在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,合思都能提供高效、便捷的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,帮助企业实现从传统手工到业财一体的转变。其便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,有效解决了企业差旅管理、财务核算、档案管理等方面的痛点,为企业实现高效费用报销奠定了坚实基础。
财务收支管理平台 功能亮点纷呈
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。商旅线上订购功能则为员工提供了便捷的机票、酒店等预订服务,方便员工安排商务旅行。易商卡线下消费功能更是实现了无纸化报销,员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,让报销变得更加轻松。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了财务工作的准确性和效率。这些功能的有机结合,让企业的费用报销更加高效、便捷。
核心亮点闪耀 引领行业潮流
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场竞争中脱颖而出。
合思推动电子凭证数字化转型,必然会推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式将大大提高企业的财务管理效率,降低管理成本。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入。它能够实现档案应收尽收,且拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接。这一方案为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案。
合思产品还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障企业财务数据的安全可靠。这些核心亮点,让合思产品成为企业实现高效费用报销和数字化转型的首选。
价值体现显著 助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
在提高业财协同效率方面,某企业应用合思方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这让企业的业务和财务部门之间的协同更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
合思产品还能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。同时,合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型,利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。这些价值体现,让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景应用 满足多样需求
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作,实现无需垫资、无需报销。财务人员则可进行统一开票、自动对账记账等工作,大大提高了差旅管理的效率。
在财务核算场景中,合思平台能自动采集发票信息,进行审核对账,自动生成记账凭证,提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,如智能组单、四性检测、档案借阅全线上化管理等。这让企业的档案管理更加规范、高效。
在企业费用管控场景中,合思可设定预算上限,对费用进行实时监控和预警,防止超支情况发生。这些典型场景的应用,充分展示了合思产品的多样性和实用性,能够满足企业不同场景下的需求,实现高效费用报销。
成功案例见证 实力有目共睹
众多企业通过应用合思产品,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业应用合思方案后,解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题,实现了“无需报销”,提高了业财协同效率,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
市场定位独特 差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有强大的技术研发能力和创新能力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,能为企业提供定制化的解决方案。这些独特的市场定位和差异化优势,让合思在市场中占据了有利地位。
合思产品凭借其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业财务数字化转型,实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也渴望实现高效费用报销和数字化转型,不妨来免费试用合思产品,开启企业财务管理的新篇章。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,也可通过微信公众号和小助手获取最新动态和服务。
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