在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率压缩，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，挖掘更多净利润，控制差旅费用、提高经营效率成为企业的当务之急。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了科学的差旅管控方法，助力企业挖掘更多净利润。
市场形势：差旅成本高位下的企业生存挑战
在经济的浪潮中，企业的生存压力与日俱增。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降0.20%，这一数据直观地反映了企业盈利能力的持续下降。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业成本压力不减。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。这些行业的企业在差旅成本的重压下，急需找到有效的管控方法。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，往往采用硬控方法。这种方法虽然在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。
随着业务的拓展，企业面临着新的管控难题。当业务拓展至下沉市场时，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。而出海业务的增加，让企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。报销凭证自动归档在这样的线下场景管控中显得尤为重要，它可以提高审核效率，确保消费真实性。
解决方案整体策略概述：降本增效的科学之道
合思为企业提供了一套差旅管控整体解决方案，核心思路是通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。合思的目标是找到拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验的科学平衡点。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。通过数智化、精细化管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现从“硬控”到“智控”的转变。在这个过程中，报销凭证自动归档是全流程管控的重要环节，确保了财务数据的准确和高效。
合思助力企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，将每一分钱都花在刀刃上，同时提升员工的差旅体验和组织运营效率。
核心模块：智能化与资源整合的力量
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些智能化工具为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过智能化手段，企业可以更精准地进行差旅管理，提高决策效率。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一功能不仅提高了报销效率，还确保了报销凭证的及时归档和管理。
竞争优势：独特优势铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断升级差旅管控解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务。
合思的差旅管控解决方案实现了线上 + 线下、国内 + 国外、管控 + 体验、AI规划的全面覆盖，能够满足企业多样化的需求。同时，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。报销凭证自动归档在这样全面的解决方案中，进一步提升了财务管理的效率和准确性。
成功案例：真实数据见证成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的系统能够帮助企业及时发现问题，加强管控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这显示了合思解决方案在精细化管控方面的显著成效。
自2024年3月某企业开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。在这些案例中，报销凭证自动归档功能为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系：全方位服务保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的帮助。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。报销凭证自动归档是电子会计档案管理的重要环节，合思的这一功能为企业节省了大量的人力和物力成本。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警，有效控制成本和风险。
结尾：携手合思，开启差旅管控智控新时代
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的差旅管理新征程。
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