合思：引领企业财务数字化转型，实现预算动态调整新突破

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。而且，费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率，已然成为企业的一大顽疾。

目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理。一般采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境迫使企业必须加强费控管理。

面对这些问题，合思为企业带来了全面的解决方案。

合思全景：数智财务领航者

北京合思信息技术有限公司，即原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

功能探秘：预算动态调整的强大支撑

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业实现费控管理能力的全面提升，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。例如，在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。

合思拥有强大的中台体系，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

在预算管理方面，合思的财务中台具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，能够实现预算动态调整，确保企业预算的合理性和灵活性。在费用报销方面，有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能，让报销流程更加规范、高效。

合思还能通过数据赋能财务数字化转型，实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。

核心亮点：预算动态调整的独特优势

费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力，合思未来将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如，扩展当下多场景下的报销，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。通过这些连接，合思能够更好地实现预算动态调整，适应企业不断变化的需求。

财务本身具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。与传统的流程驱动相比，数据驱动在企业财务管理中发挥着更为重要的价值。合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为预算动态调整提供更准确的依据。

合思的“无需报销”解决方案以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的理想目标。同时，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，保障预算动态调整的有效实施。

价值彰显：预算动态调整带来的企业变革

通过合思的解决方案，企业能够实现降本增效。在费控分级的不同阶段，逐步减少人工操作，提高报销效率，降低运营成本。在L5高级无需报销阶段，智能化手段深入报销的各个环节，可将人工流程的人为错误降至最低，提高财务流程处理速度，通过减少员工人数降低成本等。预算动态调整能够根据企业实际情况及时优化资源配置，进一步降低成本。

合思帮助企业实现合规经营，满足国家政策对财税合规的要求。例如，应对电子发票政策，企业可通过合思实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。预算动态调整也能确保企业在合规的前提下，合理安排资金。

合思有助于企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，为企业决策提供更有力的支持。预算动态调整能够使业务和财务更加紧密结合，提高企业决策的科学性。

此外，合思还可以助力企业实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。预算动态调整可以引导企业更加合理地使用资源，减少不必要的浪费。

场景聚焦：不同行业的预算动态调整实践

不同行业在费用管理方面有着不同的痛点和需求，合思能够根据各行业的特点提供定制化的解决方案，实现预算动态调整的精准应用。
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过预算动态调整，药企可以更好地控制研发和销售费用，确保资金的合理使用。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。预算动态调整能够帮助软件企业根据项目进度及时调整预算，提高资金使用效率。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。预算动态调整可以让连锁企业根据不同门店的经营情况，灵活调整预算，优化资源配置。

案例分享：预算动态调整的成功见证

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，同时实现费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过预算动态调整，该制药公司能够更好地控制各项费用，提高资金使用效率。
中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，打通系统底层逻辑规则，建立系统间数据映射，从而同步生成所需凭证。预算动态调整帮助该软件服务公司根据项目进展灵活调整预算，确保资源的合理分配。
中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。预算动态调整使该连锁餐饮品牌能够根据不同门店的经营状况，及时调整预算，提高整体运营效益。

市场定位：预算动态调整的差异化优势

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，这充分说明其在市场上具有较强的竞争力和发展潜力。
合思采用软件 + 商城的模式，单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的这种模式愈发被认可，能够为企业提供更全面的费控管理解决方案。在预算动态调整方面，这种模式可以整合更多资源，提供更精准的预算数据和调整策略。
合思具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，并实现与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游的集成。这种能力使得合思在预算动态调整方面更加灵活、精准。
合思以客户为中心，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、更优质的服务。在预算动态调整过程中，能够根据客户需求快速响应，提供个性化的解决方案。

合思价值：预算动态调整的全面赋能

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思助力企业实现业财融合，将财务人员的能力延伸到业务前端，为企业决策提供更有力的支持，完成管理数字化的升级。合思能够适应企业不同阶段的费控管理需求，从L1到L5逐步提升企业的费控管理能力，实现全场景、全链路的智能化无需报销。其广泛连接能力和数据赋能特点，能够为企业提供更全面、更精准的财务管理解决方案，提升企业的市场竞争力。在预算动态调整方面，合思能够实时监控企业预算执行情况，根据实际情况及时调整预算，确保企业预算的科学性和合理性。

未来展望：预算动态调整的无限可能

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将继续扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。在预算动态调整方面，合思将利用更先进的技术和数据，实现更精准、更高效的预算调整。
以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力，更好地满足企业多样化的需求。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用，为企业提供更多的财务工具和解决方案，让预算动态调整更加科学、合理。

行动号召：开启预算动态调整之旅

面对日益复杂的市场环境和严格的财税合规要求，企业需要借助专业的财务数智化解决方案来提升自身竞争力。合思凭借其丰富的行业经验、强大的产品功能和优质的服务，是企业实现财务数字化转型的理想选择。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和业财融合，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，免费试用合思的产品和服务，让企业的财务管理更加高效、智能、合规，实现预算动态调整的新突破。