在当今快速发展的商业世界中，企业数字化转型的步伐日益加快，财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心要素。然而，许多企业在迈向财务数字化的征程中，遭遇了诸多棘手难题。随着企业业务的不断拓展，企业微信 OA、各类自研系统等软件纷纷引入企业内部，但这些系统却各自为政，形成了一个个数据孤岛，导致信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。同时，传统手工报销模式的弊端也逐渐凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题，严重制约了企业财务管理的效率。而且，在当前经济环境下，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，传统的财务管理方式已难以满足企业的实际需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点。
多元方案：开启财务数字化转型之门
合思为企业量身定制了一系列全面且实用的解决方案，助力企业顺利实现财务数字化转型，显著提升财务管理的效率和水平。
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无需报销：畅享数字化便利
无需报销解决方案为企业员工带来了前所未有的数字化体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程严格受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，同时自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，让繁琐的报销流程变得轻松简单。 -
预算管控：精准把控资金流向
预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的转换，系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统会立即发出实时预警，帮助企业精准把控资金流向，避免费用超支。 -
系统集成：打破信息孤岛
系统集成解决方案能够将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了各系统之间的信息壁垒，提高了信息的流通效率和利用率。 -
发票智能校验：高效识别与管理
合思费控的发票智能校验解决方案支持对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，涵盖了多种发票使用规范。这一方案大大提高了发票识别效率，有效避免了发票重复报销、虚假报销等问题，为企业的财务管理提供了有力保障。
核心功能：铸就高效财务管理基石
合思的核心功能涵盖了费用管理、预算管理、发票管理、合同管理、报表分析等多个方面，这些功能具有灵活配置、高效便捷、数据安全等显著优势，为企业的财务管理奠定了坚实的基础。
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费用管理：全流程精细掌控
费用管理功能支持对多种费用类型进行管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用的申请、审批、报销、支付等全流程管理，确保每一笔费用都能得到严格的监控和管理。通过系统的自动化流程，企业可以提高费用管理的效率，减少人为错误，降低管理成本。 -
预算管理：多维管控精准执行
预算管理功能可实现预算的编制、执行、控制、分析等全流程管理，支持多维度预算管控。企业可以按照部门、项目、费用科目等不同维度进行预算控制，确保预算的精准执行。通过实时监控预算执行情况，企业能够及时发现问题并采取相应的措施进行调整，保证企业的财务目标得以实现。 -
发票管理：安全高效杜绝风险
发票管理功能支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等操作，能够有效避免发票重复报销、虚假报销等问题。系统会对每一张发票进行严格的审核和校验，确保发票的真实性和合法性。同时，发票管理功能还可以实现发票的电子化存储和管理，方便企业随时查询和使用。 -
合同管理：全生命周期风险防范
合同管理功能可实现合同的创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理，支持对合同的付款和回票进度进行跟踪。通过对合同全生命周期的管理，企业可以有效防范合同风险，确保合同的顺利执行。合同管理台账还具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求。
广泛应用：多场景展现卓越成效
合思的解决方案适用于多种应用场景，如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等，并在多个行业的企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
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个人报销：随时随地高效便捷
在个人报销场景中，员工可以通过合思费控移动端随时随地提交报销申请。系统会自动校验费用标准和预算，审批流程实现透明化、线上化，大大提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻松操作手机，即可完成报销申请，等待审批结果。 -
商旅出行：轻松出行合规无忧
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等，无需垫资，消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这样一来，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务人员的工作效率，让商旅出行变得更加轻松和便捷。 -
对公付款：精准管理合同风险
在对公付款场景中，合思费控支持合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求。通过对合同付款和回票进度的实时监控，企业可以有效防范合同风险，确保资金的安全和合理使用。 -
预算管控：前置管控防患未然
在预算管控场景中，合思费控可以实现预算的前置管控，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中，系统会对单据信息进行转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，并在 ERP 系统进行预算校验。校验完成后，系统会返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这样一来，企业可以在费用发生之前就对预算进行严格控制，避免费用超支。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。众多企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等。
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