在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，在这场转型大潮中扮演着至关重要的角色。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，助力企业挖掘更多净利润。下面，我们将通过赛傲生物这一典型客户案例，深入了解合思的卓越能力。
生物药企痛点剖析：赛傲生物的职务消费报销困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，并且在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在职务消费报销方面，赛傲生物此前面临着诸多难题。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。这种流程的割裂导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工在进行差旅职务消费报销时，需要采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
所有的单据最后都汇集到财务部门，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时难度巨大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，导致信息严重滞后，无法及时为企业决策提供支持。
精准施策破难题：合思为赛傲定制职务消费报销方案
面对赛傲生物的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 项目信息智能关联与动态管理
在项目管理过程中，立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息更加清晰透明，便于管理和跟踪，也为职务消费报销提供了准确的依据。
– 费用执行自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得每一笔职务消费报销都能在预算范围内进行，有效避免了费用超支的情况。
– 项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目效益，为职务消费报销提供更科学的决策支持。
变革成效显著：赛傲生物职务消费报销的全新局面
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工职务消费报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这极大地提高了员工的满意度，也让财务工作更加高效。
– 费用管理精细入微
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这使得每一笔职务消费报销都能得到精准管理，避免了费用的混乱和浪费。
– 采购流程重塑优化
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，也让职务消费报销更加规范和透明。
合思方案价值凸显：引领职务消费报销数字化未来
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的效益，实现了职务消费报销流程的优化、费用管控的加强和财务核算效率的提升，充分展现了合思在财务数字化领域的专业能力和强大实力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与赛傲生物等众多客户携手共进，共同应对财务数字化转型中的挑战，实现更高质量的发展。
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