合思财务数字化产品：破解企业业务报销标准难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，在财务数字化这一关键领域，众多企业却面临着重重困境，业务报销标准难以有效落地和管理便是其中一大痛点。

像动力源这类企业，自研多个系统，看似功能丰富，实则整体流程复杂，系统壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务报销标准在这样的环境下难以得到有效执行。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，业务报销标准的管控也变得异常艰难。

医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控更是难上加难，企业无法实时了解支出成本，业务报销标准形同虚设。快消企业尚品食品差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，财务数据统计缓慢，人效较低，企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下，业务报销标准难以发挥作用，影响年底整体利润。互联网安全初创企业长亭科技随着业务发展和人员扩张，无法准确实施相关财务制度，费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多管理难度大，报销单据量大且数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据，业务报销标准难以有效贯彻。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思凭借其强大的实力和创新的理念，提供了一套整体解决方案，致力于解决业务报销标准落地和管理的问题。

合思一站式解决方案：畅通财务数字化之路

合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为支撑，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对多系统林立导致数据孤岛的问题，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，确保业务报销标准在各个系统之间能够顺畅执行。

合思费控支持无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，使业务报销标准在消费环节就得到严格把控。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保业务报销标准在预算层面得到有效执行。

合思核心功能：精准把控业务报销标准

1. 强大系统集成能力
   合思费控具备广泛连接特性，能与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接；噢易云标准对接HR系统、ERP系统，调取HR系统组织架构、人员、职级信息同步至合思费控，合思单据审批完成后，自动推送付款单，提高财务报表效率。通过系统集成，业务报销标准能够在各个系统之间同步和执行，避免因系统差异导致的标准不一致问题。
2. 精细费用管控能力
   合思可以根据企业的需求设置多元化费用标准，对费用进行精细化管控。长亭科技设置多元化费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，满足公司对于费用标准的需求，并依照公司费用标准，嵌入系统中，严格依照费用标准核验，降低企业成本，加强费用管控。江西中机通过多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，确保业务报销标准得到严格执行。
3. 高效发票处理能力
   合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。海威茨通过合思费控实现发票查重、验真等工作量约等于0，每月财务需要处理的大量发票，通过系统自动处理，减轻了财务基础核对、查验等工作，确保业务报销标准在发票环节得到有效落实。
4. 智能自动生成凭证能力
   合思费控通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过合思费控与ERP系统对接，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率。斯利安通过合思费控系统与ERP系统集成，自动生成财务凭证，规范“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控，使业务报销标准在财务凭证生成环节得到准确体现。

多行业成功案例：见证合思助力业务报销标准落地

1. 制造业案例
   无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思帮助派克新材有效落实业务报销标准，提升了企业的财务管理水平。
2. 医药行业案例
   苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。应用后累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保业务报销标准在医药行业复杂的业务场景中得到有效执行。
3. 软件互联网行业案例
   医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。应用后打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思助力医百科技在软件互联网行业实现业务报销标准的全流程管控。
4. 电商行业案例
   武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。应用后财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。实现预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，确保业务报销标准在电商行业快节奏的业务中得到有效落实。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，提升了企业的竞争力。合思的财务数字化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，有效落实业务报销标准。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。