在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展日新月异,传统财务管理模式在时代的洪流中逐渐暴露出诸多弊端。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理在流程、数据、效率等方面面临着重重挑战。
大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合,数据分散在各个系统中,形成了严重的信息孤岛。信息利用率极低,就像一座被封锁的宝藏,无法为企业管理者的决策提供有力支持。传统手工报销模式更是问题丛生,不仅流程繁琐,员工需要填写大量的报销单,而且多级审批周期漫长,进度还不透明,如同陷入了一场漫长的等待。财务人员审核票据时也异常费力,项目费用统计滞后,核算困难,这严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
此外,企业高速发展过程中,业务成本管控对财务的要求越来越高。例如派克新材,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,进一步加剧了财务报销效率的低下。
面对这些痛点,企业急需一场财务数字化转型的变革。合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思财务数字化解决方案全景透视
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势,在财务数字化领域崭露头角。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个完整的财务数字化生态系统。
合思不仅拥有强大的技术实力,还是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思费控系统具有强大的连接能力,能够与企业现有的多种系统如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,大大提升了财务报销效率。
核心功能解锁财务报销新体验
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能犹如一场及时雨,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
动力源应用该功能后,取得了显著的成效。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周,财务报销效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来,实现了双赢。
- 系统集成无缝对接
合思费控系统的系统集成功能,能够将企业的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
中亦科技在合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,报销效率得到了大幅提升。各系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
- 发票智能校验精准高效
合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。
赛傲生物应用该功能后,财务核算效率提升了90%。原本需要花费大量时间和精力进行发票审核的工作,现在通过合思的智能校验功能,能够快速、准确地完成,财务报销效率得到了质的飞跃。
- 预算管控前置无忧
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业可以提前对各项费用进行规划和控制,避免了不必要的开支,提高了资金的使用效率,进一步提升了财务报销效率。
多行业应用彰显解决方案实力
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制造业焕新财务管理
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思费控 + 银企直连的解决方案,取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期从原本的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。合思的解决方案为制造业企业的财务管理带来了全新的变革,提升了财务报销效率,助力企业更好地发展。 -
医药行业精准管控
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有代表性,它使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案为医药行业的财务管理提供了精准的管控手段,提升了财务报销效率,促进了企业的健康发展。 -
软件互联网行业流程闭环
医百科技作为软件互联网行业的企业,采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的方案。该方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的解决方案为软件互联网行业的企业提供了高效的财务管理模式,提升了财务报销效率,增强了企业的竞争力。 -
零售行业高效运转
上海百胜软件股份有限公司在零售行业应用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的方案。该方案使企业的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系搭建,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。合思的解决方案为零售行业的企业带来了高效的财务管理体验,提升了财务报销效率,推动了企业的发展。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和卓越的产品服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
选择合思财务数字化解决方案,企业可以打破传统财务管理的局限,提升财务管理效率和决策准确性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,你还可以免费试用合思财务数字化解决方案,共同迎接企业发展的新未来。
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