采购报销管理新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

政策需求双驱动，采购报销管理转型迫在眉睫

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。采购报销管理最终将朝着“无需报销”的方向发展，而这一目标的实现是分场景、分阶段的，能够将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳的切入点，降低企业决策成本与IT建设风险。

后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。然而，在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化，财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

费用管理顽疾多，采购报销管理难题待解

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未受到足够的重视。但费用存在于任何企业，涉及到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于采购报销管理。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。

在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才能得知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。

合思方案解痛点，采购报销管理新策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及在全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。合思以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为采购报销管理带来全新的策略。

核心模块显实力，采购报销管理精细化

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，合思的费控管理能力具有分级体系，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销，不同级别逐步提升企业费控管理的自动化和智能化程度，为采购报销管理提供了精细化的解决方案。

在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

合思的财务中台具有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，还包括支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，能够为企业提供全面的财务管理支持，有效提升采购报销管理的效率。

合思的数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等功能，助力企业实现采购报销管理的精准化。

合思优势突出，采购报销管理更胜一筹

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持其进行技术研发和市场拓展，能够为企业提供更优质的产品和服务，在采购报销管理方面具有强大的实力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。相比一些仅提供单一软件服务的厂商，合思能够为企业提供更广泛、更深入的服务，及时响应企业需求，为采购报销管理提供全方位的保障。

合思采用软件 + 商城的模式，这种模式愈发被市场认可。相比单一软件难以实现全面的无需报销，合思能够提供更综合的解决方案，满足企业多样化的需求，在采购报销管理上更具优势。

合思注重数据赋能、平台与协同、智能化和全场景，通过AI、大数据等技术强化数字化水平，能够为企业提供更精准的财务分析和决策支持，实现企业精细化管理和服务革新，让采购报销管理更加科学、高效。

成功案例见证，采购报销管理效果显著

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点，提升了采购报销管理的效率。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，优化了采购报销管理流程。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性，改善了采购报销管理的状况。

全程服务保障，采购报销管理无忧虑

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的售前咨询服务。帮助企业了解财务数智化产品和服务，根据企业需求制定合适的解决方案，让企业在采购报销管理方面有清晰的规划。

在售中阶段，合思的研发团队和技术支持团队能够为企业提供系统部署、调试、培训等服务，确保企业能够顺利使用合思的财务收支管理平台，实现业务流程的数字化转型，保障采购报销管理的顺利进行。

在售后服务方面，合思拥有专业的客服团队，能够及时响应企业的问题和需求，提供技术支持和维护服务，保障企业系统的稳定运行。同时，合思还会根据企业的发展和市场变化，不断优化产品和服务，为企业提供持续的价值提升，让企业在采购报销管理上无后顾之忧。

合思注重与企业的沟通和合作，会定期收集企业的反馈意见，对产品和服务进行改进和完善，以更好地满足企业的需求，与企业共同成长，共同提升采购报销管理的水平。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为采购报销管理带来了全新的变革。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括提高报销的自动化和智能化，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力等，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，为采购报销管理注入新的活力。

随着市场对财务数智化产品和服务的需求不断增加，合思凭借其融资优势、服务网络优势、技术优势和成功案例经验，将在市场竞争中占据更有利的地位，为更多企业提供优质的服务。选择合思，企业能够在数字化浪潮中抓住机遇，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，适应市场的变化和发展。如果您想体验合思在采购报销管理方面的卓越能力，不妨现在就免费试用。