在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点与挑战。
首先,财务与业务部门之间犹如两条平行线,不仅诉求大相径庭,沟通也困难重重。这种财务与业务环节的割裂,如同一块巨大的绊脚石,严重制约着现阶段财务从信息化向智能化的升级。
其次,企业的费用支出管理宛如一团乱麻。费用报销处理不仅耗时耗力,还极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,让企业管理者头疼不已。
再者,目前企业在费用支出管理上,多采用纯手工操作,或是依赖 OA 系统以及财务系统。但这些方式就像老旧的工具,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
最后,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这就如同给企业套上了更严格的“紧箍咒”。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,以应对日益趋严的财税合规监管。报销风险评估在这个过程中显得尤为重要,它能帮助企业提前识别和应对报销环节可能出现的风险。
接下来,让我们走进合思产品,探寻它如何为企业解决这些难题。
合思简介:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自 2014 年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思就像一位智慧的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。同时,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和服务升级提供了坚实的保障。在进行报销风险评估时,合思的专业能力和资金支持能让企业更加放心。
使命愿景:助力企业卓越运营
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
以实现企业精细化管理和服务革新为方向,合思的产品覆盖了各财务环节,如同一张精密的大网,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中,报销风险评估是合思助力企业的重要一环,通过精准评估报销风险,为企业的财务安全保驾护航。
功能架构:多元模块铸就强大支撑
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费控管理:全流程管控费用支出
费控管理模块犹如一位严谨的管家,涵盖预算管理、费用报销、发票管理等功能,实现了对费用支出全流程的严格管控。通过对预算的合理规划和费用报销的精准审核,企业能够有效控制成本,避免不必要的支出。同时,发票管理功能确保了发票的真实性和合规性,进一步降低了报销风险评估中的风险因素。 -
财务中台:沉淀核心能力服务产品化
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面,就像一个强大的中央处理器,将企业的各项财务业务进行整合和优化。通过财务中台,企业能够提高财务管理的效率和质量,更好地应对报销风险评估中的各种挑战。 -
数据赋能:数据资产驱动智能决策
数据赋能模块将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策等功能,就像一位智慧的军师,为企业的发展出谋划策。在报销风险评估中,数据赋能模块能够通过对大量报销数据的分析和挖掘,及时发现潜在的风险点,为企业提供精准的决策依据。 -
商城平台:聚合资源提升消费效率
商城平台聚合了多种供应商,提供丰富的商品及服务,统一开具票据,实现了“四大统一”,提升了企业的消费效率。它就像一个大型的购物超市,企业可以在这里轻松选购所需的商品和服务,同时享受便捷的报销流程。在报销风险评估方面,商城平台的规范管理和统一开票,有效降低了报销的合规风险。
功能亮点:创新特色引领行业潮流
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无需报销解决方案:内控报销智能化
合思的无需报销解决方案具有独特的优势。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,就像一位严格的守门员,在报销发生之前就对风险进行有效防范。同时,员工能够享受到“无感知”的报销体验,智能化的全链路管理流程让报销变得轻松简单。在报销风险评估中,这种事前管理和智能化流程能够大大降低风险发生的概率。 -
广泛连接生态:多元对接服务主体
合思拥有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就像一座桥梁,将不同的系统和平台连接在一起,服务于不同使用基础的主体。通过这种广泛的连接,企业能够实现数据的共享和业务的协同,提高报销风险评估的准确性和效率。 -
智能工具应用:智能手段融入报销
智能工具的应用是合思产品的一大亮点。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,实现了全场景无需报销、供应商自动对账等功能。这些智能工具就像一群勤劳的小助手,为企业的报销工作提供了高效、准确的支持。在报销风险评估中,智能工具能够快速识别异常报销行为,及时发出预警。 -
场景集成能力:适应复杂需求促规范
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它就像一位灵活的舞者,能够在各种复杂的财务场景中翩翩起舞。通过推进流程规范、数据统一和系统打通,合思帮助企业提高了财务管理的整体水平,也为报销风险评估提供了更加可靠的基础。
竞争优势:资金服务口碑铸就卓越
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,充足的资金支持就像充足的弹药,为产品研发和服务升级提供了有力保障。在报销风险评估方面,不断研发和升级的技术能够更好地应对各种复杂的风险情况。
在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够提供及时、高效的服务。无论是在哪个角落的企业,都能享受到合思贴心的服务,在报销风险评估过程中遇到问题也能得到及时解决。
7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择就像一面旗帜,指引着更多企业走向合思。在报销风险评估方面,丰富的实践经验让合思能够为企业提供更加专业、可靠的服务。
合思提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域,满足企业多样化的需求。就像一个万能工具箱,企业可以根据自身需求选择合适的功能和服务,在报销风险评估中也能做到全方位、无死角。
目标场景:精准定位解决行业难题
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业。这些企业就像一艘艘在大海中航行的巨轮,需要精准的导航和高效的管理。合思产品能够为它们提供有力的支持,帮助它们在财务数字化转型的道路上稳健前行。
其应用场景广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在这些行业中,合思能够解决不同行业在费用控制、合规管理、效率提升等方面的问题。例如,在医药行业,报销风险评估对于控制费用支出和确保合规性至关重要,合思产品能够通过精准的评估和管理,为企业节省成本、降低风险。
成功案例:实践见证卓越成效
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制药公司案例:费用管理清晰可追
中国某知名制药公司选择了合思的易快报产品。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司在费用管理方面更加规范和高效,报销风险评估也更加精准。 -
软件服务公司案例:预算管理智能高效
中国某上市软件服务公司借助易快报提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这大大提高了该公司的财务管理效率,在报销风险评估中能够及时发现潜在风险,确保财务安全。 -
连锁餐饮品牌案例:资金管理联动高效
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。在报销风险评估方面,这种联动管理模式有效降低了资金风险,确保了企业的资金安全。
综上所述,合思通过敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销风险评估方面,合思凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务,能够为企业提供全方位、精准的评估和管理。
选择合思,企业能够借助其先进的技术、完善的功能和优质的服务,提升企业的财务管理水平,适应不断变化的市场需求和政策环境。让我们加入众多选择合思的企业行列,共同迈向业财融合的财务数字化新时代。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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